Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw kadr w Biurze Organizacji i Kadr, Oddział Kadr i Szkolenia

66-400 Gorzów Wielkopolski ul. Jagiellończyka 8

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi sprawy wynikające z ustawy o służbie cywilnej, w tym przygotowuje stosowne projekty dokumentów dla Dyrektora Generalnego Urzędu związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego.
• Wykonuje czynności wynikające z ustawy o pracownikach urzędów państwowych w stosunku do osób zatrudnionych w Urzędzie, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy o służbie cywilnej.
• Bierze udział w kontrolach zewnętrznych dla jednostek administracji zespolonej w kontekście kompleksowości i poprawności przestrzegania ustawy o służbie cywilnej. Prowadzi kontrole wewnętrzne w komórkach organizacyjnych Urzędu w zakresie przestrzegania polityki personalnej.
• Ustala uprawnienia pracowników do nagród jubileuszowych i innych świadczeń oraz przygotowuje decyzje w tych sprawach w celu przekazania informacji na temat wysokości należnych świadczeń do wypłaty. Prowadzi sprawy związane z udzielaniem urlopów, w tym też innych niż wypoczynkowe, kontroluje stan wykorzystania urlopów wypoczynkowych przez pracowników wydziałów Urzędu.
• Obsługuje merytorycznie system kadrowo-płacowy oraz pulpity pracownicze oraz system elektronicznej rejestracji czasu pracy.
• Prowadzi sprawy związane z reklamowaniem pracowników Urzędu od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny i prowadzenie rejestru osób wyreklamowanych.
• Prowadzi sprawy wynikające z ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych.
• Przygotowuje zaświadczenia o zatrudnieniu i wysokości wynagrodzenia, sporządza okresowe i doraźne sprawozdania w sprawach dotyczących korpusu służby cywilnej i w innych sprawach osobowych.

Warunki pracy

• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie


• Praca w pomieszczeniu klimatyzowanym zlokalizowanym na XI piętrze w budynku XV kondygnacyjnym


• Zainstalowana winda


• Zagrożenie korupcją


• Permanentna obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Informacje dot. procedury zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 poz. 928) znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu: https://bip.lubuskie.uw.gov.pl/generalny/zarzadzenia/600

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Staż pracy/Doświadczenie zawodowe: 12 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze kadr lub płac
• Znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych
• Znajomość przepisów ustawy o pracownikach urzędów państwowych i aktów wykonawczych
• Znajomość przepisów o pracowniczych planach kapitałowych
• Znajomość ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych i aktów wykonawczych
• Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej
• Znajomość zasad służby cywilnej i etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Znajomość ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Własnoręcznie podpisany list motywacyjny
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-06
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Lubuski Urząd Wojewódzki
ul. Jagiellończyka 8
66-400 Gorzów Wlkp.

Praca Gorzów Wielkopolski

Specjalista SEO Gorzów Wielkopolski

Specjalista SEM Gorzów Wielkopolski

Specjalista ds. Eksportu Gorzów Wielkopolski

Specjalista ds. transportu Gorzów Wielkopolski

Specjalista ds. HR Gorzów Wielkopolski

Specjalista ds. turystyki Gorzów Wielkopolski

Specjalista ds. Zaopatrzenia Gorzów Wielkopolski

Specjalista ds. ofertowania Gorzów Wielkopolski

Specjalista ds. Zarządzania Gorzów Wielkopolski

Specjalista ds. finansów Gorzów Wielkopolski

Gorzów Wielkopolski - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach