Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Urząd Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu

Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw ds. kancelaryjno - administracyjnych w Pionie Administracyjno-Finansowym

50-010 Wrocław ul. Podwale 62

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• pełni funkcje koordynatora czynności kancelaryjnych, w tym zarządza i administruje dokumentacją i obiegiem informacji (EZD), w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów oraz sprawnego funkcjonowania systemu
• prowadzi sprawy związane z udostępnianiem i publikacją danych otwartych w celu zapewnienia ich dostępności zgodnie z obowiązującymi przepisami
• bierze udział w przeprowadzaniu inwentaryzacji oraz prowadzi dokumentację inwentaryzacyjną w celu zapewnienia rzetelności i zgodności danych majątkowych
• realizuje zadania związanez zapewnieniem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w celu spełnienia wymogów ustawowych
• prowadzi ewidencję pieczęci i pieczątek oraz pełni nadzór nad ich wykorzystaniem w celu zapewnienia właściwej kontroli i bezpieczeństwa ich użycia
• prowadzi pełną obsługę archiwum zakładowego w celu zapewnienia właściwego przyjmowania, ewidencjonowania, przechowywania oraz brakowania dokumentacji
• prowadzi ewidencję druków ścislego zarachowania w celu zapewnienia ich prawidłowej kontroli i rozliczalności

Warunki pracy

• Praca w biurze:  praca administracyjno-biurowa,  praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie


• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek posiada windę, a w urzędzie znajduje się toaleta dla osób z niepełnosprawnościami. Wejście do budynku dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się od ul. Dworcowej.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i archiwizacji, w tym instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt
• znajomość podstaw rachunkowości
• umiejętność organizacji pracy oraz współpracy z innymi pracownikami i komórkami organizacyjnymi
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość zasad funkcjonowania systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
• znajomość przepisów w zakresie otwartych danych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-22
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu, ul. Podwale 62, 50-010 Wrocław lub mailowo na adres urzad@wroc.uzs.gov.pl

Praca Wrocław

Specjalista SEM Wrocław

Specjalista SEO Wrocław

Specjalista ds. transportu Wrocław

Specjalista ds. HR Wrocław

Specjalista ds. turystyki Wrocław

Specjalista ds. Sprzedaży Wrocław

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Wrocław

Specjalista ds. telekomunikacji Wrocław

Specjalista ds. PR Wrocław

Specjalista ds. Zaopatrzenia Wrocław

Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach