Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku

Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw w zespole ds, Administracyjno-Gospodarczych w Wydziale Zaopatrzenia, Inwestycji i Remontów Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku

15-003 Białystok Sienkiewicza 65

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przygotowuje dokumentację do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na zakup dostaw i usług (sporządza opis przedmiotu zamówienia i szacuje wartości zamówienia),
• przygotowuje i prowadzi dokumentację na zakup sprzętu gospodarczego na potrzeby komórek organizacyjnych KWP w Białymstoku oraz jednostek terenowych Policji woj. podlaskiego zgodnie z obowiązującymi zasadami udzielania zamówień publicznych,
• sprawdza dokumenty finansowe (faktury, rachunki) pod względem merytorycznym oraz analizuje je pod względem zgodności z zawartymi umowami,
• monitoruje realizację zawartych umów na dostawy czynników energetycznych (mediów) oraz wywozu nieczystości stałych i płynnych z obiektów Policji woj. podlaskiego, jak również prowadzi ewidencję dotyczącą zużycia energii elektrycznej, cieplnej, gazowej oraz wody,
• prowadzi całość spraw związanych z ewidencją, aktualizacją wg cen i amortyzacji środków trwałych odnośnie budynków, budowli, kotłów, dźwigów i zbiorników, sprzętu,
• sporządza analizę wydatków w poszczególnych pozycjach analitycznych budżetu, sporządza zaangażowanie środków finansowych oraz planów i korekt do planów finansowo-rzeczowych zamówień publicznych,
• przygotowuje projekty umów prawnych oraz analizuje umowy sporządzane przez kontrahentów,
• bierze udział we właściwym przygotowaniu sprzętu p. pożarowego i gospodarczego do przekwalifikowania i wybrakowania.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• kontakt telefoniczny oraz bezpośredni z pracownikami innych komórek organizacyjnych urzędu oraz z jednostkami terenowymi,


• kontakt telefoniczny, mailowy oraz osobisty z dostawcami i usługodawcami,


• praca z wykorzystaniem oprogramowania biurowego oraz do obsługi gospodarki materiałowo-technicznej,


• praca związana m. in. z realizacją zadań z zakresu dostaw do obiektów czynników energetycznych (mediów) oraz wywozu nieczystości stałych
  i płynnych, jak również przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji na zakup sprzętu gospodarczego na potrzeby wydziałów KWP oraz jednostek terenowych Policji zgodnie z obowiązującymi zasadami udzielania zamówień publicznych oraz prowadzenie ewidencji tego sprzętu, realizacją zadań związanych z inwentaryzacją i pracą w zespołach zdawczo-odbiorczych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:

• stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze budynku jednostki,


• narzędzia i materiały pracy: praca w pomieszczeniu biurowym; biurko, telefon, komputer, drukarka, szafy biurowe,


• warunki dodatkowe: praca przy świetle naturalnym i sztucznym, pomieszczenie ogrzewane,


• doraźnie praca w ruchu i w terenie przy realizacji zadań związanych z inwentaryzacją oraz z udziałem w komisjach zdawczo-odbiorczych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w administracji

pozostałe wymagania niezbędne:

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.,
• Znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych oraz umiejętność ich interpretacji
• komunikatywność
• zdolności analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie zamówień publicznych
• odpowiedzialność
• znajomość oprogramowania Word i Excel
• umiejętności redakcyjne
• uniejętności analizowania i podejmowania decyzji
• umiejętność pracy zespołowej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa,
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia,

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-28
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. Sienkiewicza 65
15-003 Białystok

Praca Białystok

Specjalista SEM Białystok

Specjalista SEO Białystok

Specjalista ds. ofertowania Białystok

Specjalista ds. Zarządzania Białystok

Specjalista ds. Eksportu Białystok

Specjalista ds. Sprzedaży Białystok

Specjalista ds. Zakupów Białystok

Specjalista ds. marketingu Białystok

Specjalista ds. transportu Białystok

Specjalista ds. HR Białystok

Białystok - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach