Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Urząd Statystyczny w Lublinie

Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw zarządzania zasobami ludzkimi w Wydziale Kadr i Szkolenia

20-950 Lublin Stanisława Leszczyńskiego 48

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi sprawy związane z nawiązaniem, trwaniem, zmianą i ustaniem stosunku pracy, ustala uprawnienia i obowiązki wynikające z trwania stosunku pracy pracowników Urzędu
• prowadzi dokumentację pracowniczą, za wyjątkiem kart (list) wynagrodzeń za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosków pracowników o wypłatę wynagrodzeń do rąk własnych, a także dokumentacji dot. odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej pracowników Urzędu. Prowadzi bazy danych kadrowych w kadrowo-płacowym systemie informatycznym
• prowadzi sprawy z zakresu pracowniczych planów kapitałowych (PPK) na rzecz pracowników Urzędu w celu wypełnienia obowiązków organizacyjno-kadrowych nałożonych na pracodawcę przepisami prawa
• prowadzi sprawy związane z urlopami pracowniczymi (w tym opracowuje w uzgodnieniu z kierownikami komórek organizacyjnych, plany urlopów wypoczynkowych), innymi zwolnieniami od pracy, czasem pracy oraz porządkiem i dyscypliną pracy w celu zapewnienia aktualnej dokumentacji oraz realizacji uprawnień pracowniczych wynikających z obowiązujących przepisów prawa oraz współpracuje z Wydziałem Organizacji i Rejestrów w zakresie kontroli rozliczania czasu pracy pracowników Urzędu
• prowadzi sprawy z zakresu medycy pracy, w tym kieruje pracowników Urzędu na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie oraz monitoruje realizację tego obowiązku przez pracowników Urzędu
• prowadzi i organizuje praktyki studenckie i uczniowskie oraz staże zawodowe
• prowadzi sprawy organizacyjno-kadrowe związane z wyjazdami służbowymi pracowników dla których miejscem pracy jest siedziba Urzędu oraz kierowników Oddziałów
• przygotowuje dane do okresowych sprawozdań, informacji i analiz z zakresu spraw osobowych, porządku i dyscypliny pracy oraz współpracuje z zastępca kierownika wydziału w zakresie tworzenia wewnętrznych procedur dot. spraw kadrowych

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego,


• przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego, przeciążenie wzroku, bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku przez osoby niepełnosprawne ruchowo – schody między kondygnacjami,


• brak wind, toaleta zlokalizowana na parterze dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych,


• przed budynkiem Urzędu znajduje się urządzenie do przemieszczania osób niepełnosprawnych-platforma schodowa.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Do składania dokumentów aplikacyjnych zapraszamy również osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, które spełniają wymogi określone w ogłoszeniu o naborze.


• Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „Dokumenty i oświadczenia niezbędne ”. 


• Pod adresem internetowym bip.stat.gov.pl/urzad statystyczny-w-lublinie/oferty-pracy/ umieszczono pomocniczy formularz oświadczenia - Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej. 


• Urząd Statystyczny w Lublinie ponosi odpowiedzialność tylko i wyłącznie za treść ogłoszeń umieszczonych na portalach: nabory.kprm.gov.pl, bip.stat.gov.pl/urzad-statystyczny-w-lublinie/oferty-pracy/.


• W ofercie należy podać dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu. 


• Nie ponosimy odpowiedzialności za treść przedruków umieszczanych w innych miejscach


• Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928), informujemy, że w Urzędzie Statystycznym w  Lublinie obowiązuje „Procedura zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”Celem wprowadzonej procedury jest umożliwienie dokonywania zgłoszeń osobom fizycznym, które uzyskały informacje o naruszeniu prawa w Urzędzie Statystycznym w Lublinie w kontekście związanym z pracą. Szczegółowe informacje dotyczące sposobów dokonywania zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych oraz funkcjonowania procedury dostępne są na stronie internetowej Urzędu Statystycznego w Lublinie w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce Sygnaliści: procedura_zgloszen_wewnetrznych.pdf (stat.gov.pl), informacja_o_przyjmowaniu_zgłoszeń_zewnetrznych2.pdf,  

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej


pozostałe wymagania niezbędne:

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w 2 rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• znajomość przepisów prawa pracy i systemu ubezpieczeń społecznych
• znajomość przepisów z zakresu służby cywilnej
• znajomość przepisów dot. pracowników urzędów państwowych
• znajomość przepisów z zakresu pracowniczych planów kapitałowych
• znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel)
• znajomość zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej
• wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• rzetelność
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• współpraca
• komunikacja interpersonalna
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego
• przeszkolenie z zakresu: kadr i ubezpieczeń społecznych, służby cywilnej, pracowniczych planów kapitałowych, czasu pracy

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu: kadr i ubezpieczeń społecznych, służby cywilnej, pracowniczych planów kapitałowych, czasu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-01-26
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Statystyczny w Lublinie
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. Stanisława Leszczyńskiego 48
20-068 Lublin
rekrutacjaUSLUB@stat.gov.pl
platforma ePUAP

Praca Lublin

Specjalista SEO Lublin

Specjalista SEM Lublin

Specjalista ds. ofertowania Lublin

Specjalista ds. Zarządzania Lublin

Specjalista ds. Eksportu Lublin

Specjalista ds. reklamy Lublin

Specjalista ds. transportu Lublin

Specjalista ds. HR Lublin

Specjalista ds. turystyki Lublin

Specjalista ds. Zaopatrzenia Lublin

Lublin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach