Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Komenda Miejska Policji w Gliwicach

Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw obsługi policyjnego kadrowego systemu komputerowego, obsługi składnicy akt osobowych oraz prowadzenia postępowań administracyjnych w sprawach osobowych nowo przyjętych policjantów w Zespole Kadr i Szkolenia

44-100 Gliwice ul. Powstańców Warszawy 12

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Obsługuje system informatyczny SWOP-Kadry poprzez wprowadzania do bazy danych osobowych danych wynikających ze stosunku służby/pracy policjantów/pracowników Policji oraz przetwarza je sporządzając na bieżąco analizy, statystki i zestawienia w celu dostarczenia niezbędnych w tym zakresie informacji.
• Zakłada i prowadzi akta osobowe policjantów oraz prowadzi składnicę akt osobowych i oświadczeń majątkowych w celu zgodnego z przepisami gromadzenia i przechowywania dokumentacji osobowej.
• Rozpatruje w trybie postępowania administracyjnego indywidualne sprawy wynikające ze stosunku służbowego policjantów, należące do właściwości komendanta miejskiego Policji oraz tworzy projekty decyzji administracyjnych lub postanowień wraz z uzasadnieniami w celu rozstrzygnięcia o uprawnieniach lub obowiązkach policjantów.
• Udziela osobom zainteresowanym uczestnictwem w postępowaniu kwalifikacyjnym podstawowych informacji o procedurze doboru do służby, wymogach stawianych kandydatom, dokumentach aplikacyjnych celem przekazania ich do realizacji do Wydziału Doboru i Szkolenia KWP w Katowicach.
• Przyjmuje i dokonuje wstępnej weryfikacji kompletności dokumentów składanych przez kandydatów do służby w Policji, a także ustala im termin spotkania organizacyjno – informacyjnego realizowanego przez komórkę doboru KWP w Katowicach w celu umożliwienia wdrożenia postępowania kwalifikacyjnego.
• Sporządza wyciągi z decyzji administracyjnych wydanych przez komendanta miejskiego w celu włączenia do akt osobowych funkcjonariuszy.
• Sporządza i wydaje zaświadczenia o pełnieniu służby przez policjantów zatrudnionych w komendzie w celu przekazania zainteresowanemu.

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowa. Praca biurowa związana z obsługą klienta wewnętrznego i zewnętrznego. Stanowisko pracy wyposażone w komputer, monitor ekranowy (czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie), drukarkę i kserokopiarkę. Na stanowisku pracy występuje oświetlenie naturalne i sztuczne. Stanowisko pracy usytuowane jest w Zespole Kadr i Szkolenia, na II piętrze w budynku Komendy Miejskiej Policji w Gliwicach przy ul. Powstańców Warszawy 12. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak wind, podjazdów. Na parterze budynku znajduje się jedna ogólnodostępna toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

1. Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/a do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub e-mailowo.

2. Wskaż w liście motywacyjnym stanowisko, komórkę organizacyjną oraz numer ogłoszenia BIP KPRM.

3. Koniecznie opatrz własnoręcznym podpisem list motywacyjny.

4. Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

5. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych/dodatkowych podanych w ogłoszeniu powinny zawierać ilość stron zgodną z ilością stron oryginalnych dokumentów.

6. Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia
dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

7. Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

8. Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których
wymagamy lub zalecamy.

9. Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

10. Listy motywacyjne niepodpisane odręcznie, oferty niekompletne, niespełniające wymogów formalnych oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data ich złożenia w siedzibie Komendy Miejskiej Policji w Gliwicach lub data stempla pocztowego).

11. W przypadku trwania zatrudnienia w trakcie składania dokumentów aplikacyjnych wymaganym dokumentem potwierdzającym doświadczenie zawodowe w pracy w komórkach kadrowych - powyżej 1 roku lub w administracji publicznej - powyżej 4 lat, jest zaświadczenie od pracodawcy, z aktualną datą, potwierdzające okres zatrudnienia.

12. Wszystkie obowiązkowe oświadczenia dostępne są również na stronie bip.gliwice.kmp.policja.gov.pl (zakładka: Praca w Korpusie Służby Cywilnej).

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
i 1 dzień w komórkach kadrowych lub powyżej 4 lata w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• umiejętność komunikowania się
• umiejętność współpracy
• umiejętność samodzielnego realizowania zadań
• umiejętność planowania i organizowania pracy
• umiejętność rozwiązywania problemów
• umiejętność szybkiego uczenia się
• umiejętność stosowania przepisów i ich interpretowania
• umiejętność wnioskowania
• umiejętność argumentowania
• umiejętność precyzyjnego formułowania myśli w mowie i piśmie
• umiejętność redagowania pism urzędowych
• kreatywności
• znajomość Ustawy z dnia 06.04.1990 r. o Policji z póź. zm.
• znajomość Ustawy z dnia 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego z póź. zm.
• znajomość Ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy z póź. zm.
• znajomość Zarządzenia Nr 678 Komendanta Głównego Policji z dnia 17.06.2005 r. w sprawie zasad prowadzenia przez przełożonych dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym policjantów oraz sposobu prowadzenia akt osobowych.
• umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,poufne” potwierdzony Poświadczeniem Bezpieczeństwa wydanym przez Policję lub Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub złożenie oświadczenia o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych ww. klauzulą
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość Ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych z póź. zm.
• znajomość Ustawy z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych z póź. zm.
• szkolenie z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego
• szkolenie z prawa pracy

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,poufne wydane przez Policję lub Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzanie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych z późniejszymi zmianami.
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. OŚWIADCZENIE NIE DOTYCZY KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

zaświadczenie potwierdzające szkolenie z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego

zaświadczenie potwierdzające szkolenie z prawa pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-15
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Policji w Gliwicach
Powstańców Warszawy 12
44-100 Gliwice

Zespół Kadr i Szkolenia

Praca Gliwice

Specjalista SEO Gliwice

Specjalista SEM Gliwice

Specjalista ds. reklamy Gliwice

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Gliwice

Specjalista ds. telekomunikacji Gliwice

Specjalista ds. PR Gliwice

Specjalista ds. transportu Gliwice

Specjalista ds. HR Gliwice

Specjalista ds. turystyki Gliwice

Specjalista ds. Zaopatrzenia Gliwice

Gliwice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach