Informacje o stanowisku

Główne obowiązki:
REFERENT / REFERENTKA
- ujmowanie zapisów dokumentów finansowych w systemach informatycznych firmy Rekord SI oraz sprawdzanie zgodność operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
- przygotowywanie projektów dokumentów sprawozdawczych.
- sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, nadzór nad prawidłowy ich obiegiem oraz dokonywanie terminowych płatności.
SPECJALISTA / SPECJALISTKA
- ujmowanie zapisów dokumentów finansowych w systemach informatycznych firmy Rekord SI oraz sprawdzanie zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
- kontrola stanu środków finansowych na kontach bankowych i przygotowywanie wniosku dotyczącego zapotrzebowania na środki finansowe do akceptacji przez Głównego Księgowego;
- weryfikowanie stanu majątku CUW Tychy i jednostek obsługiwanych we współpracy z osobami odpowiedzialnymi w jednostkach za administrowanie majątkiem oraz uczestniczy w wyjaśnianiu różnic;
- sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, nadzór nad prawidłowym obiegiem i dokonywanie terminowej płatności;
- stała komunikacja z jednostką obsługiwaną w temacie ujmowania należności w księgach rachunkowych;
- bieżące realizowanie płatności z tytułu zawartych umów i innych zobowiązań;
- przygotowywanie pism wychodzących z zachowaniem prawidłowego obiegu dokumentów;
- kontrola prawidłowości regulowania należności i zobowiązań;
- ustalanie przypadających jednostkom obsługiwanym należności pieniężnych;
- weryfikacja umów zawieranych przez dyrektorów jednostek obsługiwanych pod względem zabezpieczenia środków w planie finansowym;
- dokonywanie wstępnej kontroli:
a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
- realizacja zadań związanych z rozliczeniem podatków (w tym VAT);
- sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów.
* praca w godz.: 08:00-16:00.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne- wykształcenie/doświadczenie zawodowe:
REFERENT / REFERENTKA
- wykształcenie średnie;
- komunikatywność;
- umiejętność zarządzania swoim czasem pracy;
- umiejętność pracy w zespole;
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- nieposzlakowana opinia;
- obywatelstwo polskie;
SPECJALISTA / SPECJALISTKA
- wykształcenie wyższe lub średnie, w przypadku wykształcenia średniego wymagany jest co najmniej 3 letni staż pracy;
- znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych i innych aktów prawnych związanych z finansami, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i prawnych;
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- nieposzlakowana opinia;
- obywatelstwo polskie;
- umiejętności redakcyjne;
- umiejętność rozwiązywania problemów;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- umiejętność współpracy z klientami;
- komunikatywność;
- umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność zarządzania swoim czasem pracy;
- umiejętność stosowania prawa w praktyce;
- umiejętność syntezy i analitycznego myślenia;
- umiejętność obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna).
Wymagania dodatkowe:
* dotyczące wykształcenia:
REFERENT / REFERENTKA - średnie ekonomiczne;
SPECJALISTA / SPECJALISTKA- średnie ekonomiczne, wyższe kierunkowe rachunkowość, uzupełniające ekonomiczne, studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe;
* staż pracy:
REFERENT / REFERENTKA - doświadczenie w pracy w obszarze księgowości;
SPECJALISTA / SPECJALISTKA - doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
* kompetencje
REFERENT / REFERENTKA - umiejętność: stosowania prawa w praktyce, umiejętności redakcyjne, analitycznego myślenia, syntezy, pracy pod presją czasu oraz współpracy z klientami, znajomość przepisów obowiązujących przy prowadzeniu i organizowaniu działalności kulturalnej.
SPECJALISTA / SPECJALISTKA - znajomość przepisów obowiązujących przy prowadzeniu i organizowaniu działalności kulturalnej; Pozostałe:
- doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z windykacją/ egzekucją należności;
- znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych;
- znajomość programu finansowo-księgowego i programu rejestr opłat firmy Rekord SI, portalu sprawozdawczego GUS; umiejętność korzystania z systemu informacji prawnej;
- znajomość podstawowych zagadnień z zakresu windykacji należności;
- umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie;
- punktualność i terminowość;
- dokładność i odpowiedzialność;
- otwartość na zmiany i rozwój.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Tychy - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach