Informacje o stanowisku

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a) kadry/płace-0,75 etatu:
- prowadzenie spraw kadrowych w pełnym zakresie w uzgodnieniu z Dyrektorem Zespołu ( świadectwa pracy, wymiary uposażeń, teczki osobowe pracowników zatrudnionych, godziny/czas pracy pracowników, rozliczanie czasu pracy (karty drogowe) kierowców, oferty pracy na wolne stanowiska pracy),
- sporządzanie list płac, list godzin ponadwymiarowych w pełnym zakresie; dokonywanie wypłat związanych z funduszem płac dla wszystkich pracowników Zespołu, - sporządzanie sprawozdań płacowo-kadrowych dla księgowości, ZUS i PFRON, - opracowywanie budżetu płacowego dla pracowników szkoły na kolejny rok kalendarzowy ,
- obliczanie rocznych dochodów pracowników dla potrzeb urzędów skarbowych i sprawozdawczości, - wydawanie pracownikom PIT-ów oraz przesyłanie ich do odpowiednich urzędów Skarbowych,
- prowadzenie i podpisywanie podpisem elektronicznym spraw ZUS w pełnym zakresie
- wprowadzanie danych dot. pracowników i płac do SIO,
- obsługa archiwum dotycząca akt osobowych byłych pracowników; b) dodatkowe obowiązki administracyjne- 0,25 etatu - obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, - wprowadzanie danych do organizacji roku szkolnego związanych z pracownikami szkoły na platformie Vulcan, - przygotowywanie dokumentacji do przetargów publicznych /zapytania ofertowe, - obsługa zadań dotyczących remontów/ prac porządkowych w budynku szkoły ,
- obsługa dokumentacyjna i prac związanych z realizacją dowozów szkolnych i szkolnych samochodów służbowych.

Inne wymagania
Wymagania związane ze stanowiskiem
a) niezbędne:
obywatelstwo polskie lub osoba niebędąca obywatelem Polski, której przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku specjalisty// referenta ds. kadr/płac;
brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe, a także brak prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne, nieposzlakowana opinia.
Posiadanie kwalifikacji wymaganych na stanowisku specjalisty/referenta ds. kadr/płac:
- studia wyższe preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie zasobami ludzkimi
-ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły o profilu administracyjnym lub ekonomicznym
* w przypadku zatrudnienia na stanowisku jako specjalisty-doświadczenie zawodowe
umiejętność posługiwania się narzędziami informatycznymi (płace/kadry- Vulcan, program płatnik-ZUS, pakiet Microsoft, SIO, inne platformy i aplikacje, obsługa platformy PUP )
umiejętność obsługi urządzeń biurowych;znajomość prawa pracy, w tym Karty Nauczyciela, administracji kadrowej, prawa i zasad związanych z płacami w budżecie ( oświatowym), przepisów RODO.
dodatkowe: samodzielność, kreatywność, komunikatywność, dokładność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, tworzenie przyjaznych relacji z pracownikami, wysoka kultura osobista. Doświadczenie zawodowe w jednostkach oświatowych,
Forma kontaktu z pracodawcą:
Pisemne zgłoszenia kandydatów będą przyjmowane w termin
do dnia 13.09.2024r. do godz. 15.00.
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem:
Oferta pracy specjalista/referent ds. kadr/płac
w sekretariacie Zespołu Szkół Specjalnych Nr 5, 81-780 Sopot, ul. K. Wielkiego14 lub przesłać pocztą na ten sam adres z wymienionym dopiskiem.
Z kandydatami zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne w uzgodnionym indywidualnie terminie.
Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Aplikacje, które wpłyną do sekretariatu
po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu
Informacji Publicznej Urzędu Miasta Sopotu (www.bip.sopot.pl).

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie branżowe

Sopot - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach