Przedsiębiorstwo Remontowo - Usługowe ”MEGA – REM” Sp. z o.o. – firma świadcząca usługi remontowe oraz modernizacyjne dla przemysłu energetycznego poszukuje pracownika na stanowisko:
Twój zakres obowiązków:
Wsparcie Prezesa Zarządu: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Prezesa Zarządu w codziennej pracy
Zarządzanie Kalendarzem i Organizacja Spotkań: Planowanie i koordynacja spotkań, konferencji, podróży służbowych oraz innych wydarzeń z udziałem Prezesa Zarządu.
Obsługa Korespondencji: Monitorowanie i odpowiadanie na korespondencję e-mailową oraz tradycyjną, zarządzanie dokumentacją i archiwizacja dokumentów.
Przygotowywanie Prezentacji i Raportów: Opracowywanie prezentacji, raportów, notatek oraz innych dokumentów na potrzeby Prezesa Zarządu.
Przygotowywanie materiałów zleconych przez Prezesa Zarządu do wysyłki dla Rady Nadzorczej
Obsługa organizacyjno- administracyjna Rady Nadzorczej
Koordynacja Zadań: Współpraca z innymi działami firmy w celu koordynacji działań związanych z realizacją projektów i inicjatyw strategicznych.
Obsługa Gości: Zapewnienie profesjonalnej obsługi gości odwiedzających biuro oraz organizacja spotkań biznesowych.
Nasze wymagania:
Doświadczenie na podobnym stanowisku.
Znajomość Języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Doskonała organizacja pracy, umiejętność zarządzania czasem i priorytetami.
Silne umiejętności komunikacyjne oraz wysoki poziom dyskrecji i zaufania.
Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność w działaniu.
Miła aparycja
To oferujemy:
Pracę w stabilnej, dobrze prosperującej i stale rozwijającej się Spółce