Informacje o stanowisku

- przygotowywanie korespondencji w zakresie ustalonym przez przełożonego,
- usprawnienie obiegu dokumentów związanych z toczącymi się lub wszczynanymi sprawami sądowymi,
- ewidencjonowanie i kolportowanie zarządzeń, poleceń służbowych i pism okólnikowych wydawanych przez Dyrektora ZGN Mokotów,
- przygotowywanie dokumentów do kontroli,
- przygotowywanie danych i informacji dla potrzeb analiz, planowania i sprawozdawczości,
- współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi ZGN Mokotów,
- sporządzanie niezbędnych raportów i sprawozdań,
- opracowywanie procesów, standardów, zarządzeń Dyrektora dotyczących funkcjonowania jednostki,
- prowadzenie rejestru opinii prawnych,
- poszukiwanie nowoczesnych rozwiązań usprawniających pracę,
- przygotowywanie wniosków o dofinansowanie i inwestycje.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
- nieposzlakowana opinia,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
- wykształcenie wyższe,
- znajomość regulacji prawnych w zakresie: Ustawa o ochronie danych osobowych, Ustawa Prawo Zamówień Publicznych, Ustawa ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego, Zarządzenia Prezydenta m.st. Warszawy w zakresie najmu i dzierżawy lokali (nieruchomości) użytkowych oraz reklamy;
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego Ms Office, klienta poczty Outlook,
- znajomość j. polskiego w stopniu biegłym.
Wymagania dodatkowe:
- uczestnictwo w wprowadzaniu nowych technologii,
- opracowywanie raportów i danych statystycznych,
- umiejętność poszukiwania kreatywnych rozwiązań,
- umiejętność pogłębiania wiedzy i przekazywania jej w klarowny sposób współpracownikom,
- znajomość zagadnień związanych z pozyskiwaniem dofinansowań,
- umiejętność planowania i organizacji pracy,
- biegła obsługa komputera,
- terminowość, samodzielność, rzetelność, odporność na stres.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia,
- podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
- podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
- podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
- podpisane oświadczenie o treści: "Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji",
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Osoby zainteresowane proszone są o złożenie kompletu dokumentów, w terminie 14 dni od daty ukazania się ogłoszenia tj. od dnia 25.11.2025 r., w zamkniętej kopercie pod adresem:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy 02-660 Warszawa ul. Irysowa 19 z dopiskiem: Dział Kadr i Płac - Specjalista nr ref. 463/ZGN/25
Nadesłane oferty nie zostaną zwrócone. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 09.12.2025 r. do godz. 15.00
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Mokotów
Godziny pracy: 7:00 - 15:00
Pełna treść ogłoszenia dostępna na stronie: https://mokotow.um.warszawa.pl/waw/zgn-mokotow/-/artykul-1398?redirect=%2Fwaw%2Fzgn-mokotow%2Foferty-pracy

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach