Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za:

• Bieżącą obsługę procesów i spraw operacyjnych w tym zadań ad-hoc
• Wsparcie administracyjne kierowników projektów oraz zespołu w codziennej pracy
• Przygotowywanie, kompletowanie i obsługa dokumentacji formalnej zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Prowadzenie i koordynację korespondencji służbowej oraz współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi
• Monitorowanie terminów, statusów spraw i realizacji ustaleń
• Przygotowywanie zestawień, raportów i informacji zarządczych na potrzeby przełożonych
• Udział w porządkowaniu i usprawnianiu procesów administracyjnych

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Wykształcenia wyższego technicznego
• Minimum 2-3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku: administracyjnym, procesowym, back-office, wsparcia operacyjnego / PMO / obsługi projektów
• Umiejętności samodzielnego prowadzenia i zamykania spraw administracyjnych
• Umiejętności ustalania priorytetów i reagowania na zmieniające się potrzeby biznesowe
• Bardzo dobrej organizacji pracy własnej i umiejętność pracy pod presją czasu

Oferujemy:

• Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat
• Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza
• Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów
• Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników
• Atmosfera - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel
• Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych i wypoczynku, wydarzeń kulturalnych