Specjalista(-ka) w Wydziale Administracyjnym
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:
- Doprowadzanie/ odbiór samochodów służbowych do punktów serwisowych, myjni; przygotowywanie, przekazywanie, odbiory samochodów służbowych od użytkowników,
- Kupowanie usług warsztatowych- zlecanie niezbędnych napraw, zakup części zamiennych, wymiany opon, rozliczanie faktur,
- Koordynację likwidacji szkód komunikacyjnych (zgłaszanie szkody, współpraca z ubezpieczycielem),
- Kontrolę stanu pojazdów i prawidłowego użytkowania, weryfikacja zasadności wykorzystania floty samochodowej, obsługa dedykowanych systemów informatycznych,
- Fakturowanie za abonamenty i parkowanie w lokalizacjach PKP Mobility OGN Gdańsk,
- Prowadzenie ewidencji: prowadzenie kartoteki Gm - 130, prowadzenie karty wyposażenia BGm1, kwartalne uzgadnianie kartoteki Gm-130 z tabulogramem T-600, bieżące sporządzanie dokumentów związanych z obrotem przedmiotów nietrwałych zlokalizowanych w siedzibie Oddziału (Pr+,Pr-, Ln, MM), prowadzenie ewidencji rozmieszczenia przedmiotów w siedzibie Oddziału, przygotowanie przedmiotów do kasacji,
- Obsługę GOSMAT: wprowadzanie dokumentów z magazynów w obrębie N Gdańsk w systemie Kartoteka i Użytkownik, terminowe wykonywanie czynności zgodnie z harmonogramem przesyłanym z Wydziału Informatyki, drukowanie tabulogramów, uzgadnianie z magazynami indeksów materiałowych.
Wymagania:
- Znajomość zagadnień z zakresu eksploatacji i budowy pojazdów,
- Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel,
- Doświadczenie w zakresie obsługi floty i gospodarki magazynowej,
- Umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków,
- Dobra organizacja pracy, wielozadaniowość, samodzielność, skrupulatność, terminowość,
- Czynne prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
- Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat,
- Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza,
- Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów,
- Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników,
- Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel,
- Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych.