Informacje o stanowisku

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu

zatrudni w Dziale Obsługi Zakupów, na stanowisko:

miejsce pracy: Poznań, ul. Fredry 10

 

Podstawowe zadania i zakres odpowiedzialności:

• przygotowywanie zleceń oraz umów na zakup m.in. zakup artykułów spożywczych, towarów dostępnych na platformach zakupowych/aukcyjnych, artykułów promocyjnych (gadżety Uniwersytetu), odzieży roboczej
• zakup usług, w tym m.in.: usług kurierskich, transport (taxi, autokar itp.), usług badawczych/laboratoryjnych, niszczenia dokumentów, sprzątania, cateringu, ogłoszeń, usług foto i video, prania, wywozu odpadów, montażu oznakowania (tabliczki), usług hotelarskich na potrzeby Uczelni oraz związanej z tym procesem dokumentacji (aneksy, protokoły odbioru itp.),
• przygotowanie postępowań na usługi oraz organizację wydarzeń, przygotowanie postępowań i umów na dostawę mediów, prowadzenie spraw związanych z telefonią komórkową i stacjonarną
• prowadzenie negocjacji dotyczących warunków dostawy mając na względzie całkowity koszt pozyskania towaru, gwarancję oraz jakość i obsługę zamawianych produktów
• przygotowanie pełnej dokumentacji do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym szczególnie sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na potrzeby specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz skuteczne opracowywanie kryteriów wyboru ofert
• uczestnictwo w pracach komisji przetargowych
• nawiązywanie kontaktów i budowanie relacji z dostawcami
• pomoc jednostkom Uczelni w przeprowadzaniu rozeznań rynku dotyczących dostawców i asortymentu odpowiedniego do potrzeb
• obsługa klienta wewnętrznego
• współpraca z innymi działami
• kontrola faktur od sprawdzenia i weryfikacji danych faktury ze złożonym zamówieniem bądź umową przez wprowadzenie jej do systemu i nadzorowaniu do etapu płatności 

Wymagane doświadczenie i wykształcenie:

• wykształcenie średnie
• minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe
• znajomość języka angielskiego pozwalająca na prowadzenie korespondencji z dostawcami (kontakt mailowy oraz telefoniczny)
• wysoki poziom zaangażowania, poczucie odpowiedzialności, samodzielność i elastyczność w wykonywaniu zadań
• łatwości w uczeniu się obsługi nowych aplikacji komputerowych
• znajomość obsługi komputera (m.in. pakietu MS Office – Word, Excel – tworzenie zestawień i korzystanie z nich oraz prowadzenie bieżących analiz)
• umiejętność nawiązywania kontaktów i budowania relacji z dostawcami oraz klientami wewnętrznymi
• gotowość do zmian procesowych w dziale, zakupywanego asortymentu

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku związanym z obsługą klienta wewnętrznego lub zakupami
• wcześniejsze korzystanie w pracy z systemów wspomagających zarządzanie zamówieniami
• znajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych lub doświadczenie w konstruowaniu ofert przetargowych i udziałów w postępowaniach przetargowych ze strony oferenta lub zamawiającego
• otwartość na nowe tematy, chęci do poszerzania wiedzy w zakupach związanych z medycyną, gotowość na nabycie dobrych praktyk

Oferujemy:

• udział w wieloaspektowych projektach wpisanych w strategie rozwoju Uczelni
• zatrudnienie w Dziale Obsługi Zakupów
• wsparcie w powierzonych zadaniach przez doświadczony zespół pod kątem Ustawy o prawie zamówień publicznych
• możliwość dalszego rozwoju i zdobywania doświadczeń
• stabilne zatrudnienie w uczelni publicznej z ponad 100-letnią historią
• wynagrodzenie zasadnicze: 6 680 – 7 320 brutto
• 13. pensja, dodatek stażowy, "jubileuszówki" (wszystkie składowe określone na zasadach wynikających z wewnętrznych aktów Uczelni)
• pakiet świadczeń socjalnych: dofinansowanie do wypoczynku, okularów oraz świąt, karta Edenred i inne
• możliwość udziału w programie Erasmus+ 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Praca Poznań

Specjalista ds. Zakupów Poznań

Specjalista ds. marketingu Poznań

Specjalista ds. transportu Poznań

Specjalista ds. HR Poznań

Specjalista ds. telekomunikacji Poznań

Specjalista ds. PR Poznań

Specjalista ds. turystyki Poznań

Specjalista ds. Zaopatrzenia Poznań

Specjalista ds. finansów Poznań

Specjalista ds. reklamy Poznań

Poznań - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach