Firma HR Wise Sp. z o.o. - firma doradztwa personalnego, certyfikowana w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 24491, specjalizująca się w rekrutacji inżynierów, specjalistów oraz pracowników technicznych. Wspieramy Klientów w zakresie rekrutacji i szkoleń, a naszych Kandydatów w zarządzaniu ich ścieżką kariery i planowaniu rozwoju umiejętności zawodowych.

Stanowisko

Specjalista/ka ds. Wsparcia Zakupów

Lokalizacja

Kraków, ul. Józefa Marcika

Zakres obowiązków

• Realizacja zamówień u zagranicznych producentów oraz bieżąca obsługa korespondencji.
• Monitorowanie cen zakupu, rabatów i warunków handlowych, weryfikacja dokumentów zakupowych pod kątem cen, zgodności asortymentu i warunków ofertowych.
• Kontrola terminowości realizacji dostaw, kontakt z dostawcami i firmami kurierskimi.
• Koordynacja zamówień wewnętrznych z magazynem, działem handlowym i serwisem w zakresie bieżących potrzeb, jakości towarów oraz pakowania.
• Wyjaśnianie niezgodności dostaw, ustalanie przyczyn braków lub pomyłek, kontakt z dostawcami i firmami kurierskimi.
• Organizacja zwrotów wadliwych lub niezgodnych z zamówieniem produktów.
• Współpraca z działem księgowości, magazynem i handlowym w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów oraz informacji.
• Udział w procesie fakturowania oraz zamknięciu miesiąca w obszarze klasyfikacji dokumentów zakupowych.
• Utrzymywanie i rozwijanie relacji z obecnymi dostawcami.
• Przygotowywanie raportów i analiz.
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych, w tym zamawianie materiałów i produktów pośrednich.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze zakupów lub zaopatrzenia.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w piśmie i mowie – min. poziom B2.
• Umiejętność pracy z dokumentacją zakupową i systemami ERP.
• Bardzo dobra znajomość MS Excel.
• Dokładność, skrupulatność i umiejętność pracy pod presją czasu.
• Dobre zdolności organizacyjne i komunikacyjne.
• Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnego podejmowania decyzji.
• Mile widziana znajomość procedur importowych i logistyki.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Pakiet benefitów: prywatna opieka zdrowotna, karta MultiSport.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Zniżki na firmowe produkty i usługi.
• Przyjazną atmosferę pracy w wyjątkowo zgranym zespole.