Twoje zadanie

• Nadzór nad realizacją umowy TFM oraz kontrola zgodności świadczonych usług z jej postanowieniami.
• Koordynowanie i nadzorowanie usług aranżacyjnych prowadzonych w budynku.
• Kontrola realizacji prac w zakresie infrastruktury technicznej nieruchomości, w tym w ramach umów ramowych oraz prac dodatkowych.
• Bieżąca współpraca z wykonawcami w celu zapewnienia terminowej i jakościowej realizacji zadań.

Nadzór Nad Usługami Technicznymi

• Nadzór nad realizacją umowy TFM oraz kontrola zgodności świadczonych usług z jej postanowieniami.
• Koordynowanie i nadzorowanie usług aranżacyjnych prowadzonych w budynku.
• Kontrola realizacji prac w zakresie infrastruktury technicznej nieruchomości, w tym w ramach umów ramowych oraz prac dodatkowych.
• Bieżąca współpraca z wykonawcami w celu zapewnienia terminowej i jakościowej realizacji zadań.

Dokumentacja Techniczna i Procesy Formalne

• Analizowanie dokumentacji technicznej, w tym plików w formacie DWG.
• Przygotowywanie pełnej dokumentacji technicznej na potrzeby realizacji umowy obsługi technicznej nieruchomości.
• Odbiory techniczne oraz rozliczanie zrealizowanych usług i prac.
• Przygotowywanie opracowań oraz danych technicznych na potrzeby raportowania ESG.

Koordynacja i Nadzór Operacyjny

• Koordynacja przeglądów, konserwacji, napraw oraz zadań dodatkowych wynikających z harmonogramu i bieżących potrzeb.
• Wykonywanie okresowych inspekcji nieruchomości w zakresie infrastruktury technicznej.
• Nadzór nad personelem realizującym umowę dotyczącą obsługi technicznej.

Planowanie i Budżetowanie

• Nadzór nad realizacją projektów i wydatków w ramach budżetów CAPEX i OPEX.
• Przygotowywanie założeń oraz materiałów do zatwierdzania nakładów CAPEX i OPEX.
• Tworzenie i prowadzenie zamówień w systemie SAP.

Systemy i Raportowanie

• Obsługa platformy E-PM, w tym aktualizacja danych, monitorowanie statusów, nadzór nad realizacją zgłoszeń oraz kontrola harmonogramów.

Pozostałe Zadania

• Realizowanie innych obowiązków powierzonych przez przełożonego w zakresie administracji i nadzoru technicznego nieruchomości.

Twój profil

• Wykształcenie wyższe, preferowane techniczne.
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Umiejętność pracy w zespole i szybkiego reagowania.
• Doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu.
• Znajomość programu SAP, Excel oraz pakietu MS Office; mile widziane: EPM, AutoCAD.
• Mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Twoje benefity

• Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku.
• Interesujący zakres obowiązków dający możliwość rozwoju zawodowego.
• Wysoka kultura organizacyjna i przyjazny klimat pracy.
• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych.
• Pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport.
• Pakiet opieki medycznej.
• Miejsce pracy: Warszawa.

Specjalista/ka ds. Administrowania Nieruchomościami

Specjalista / Specjalistka ds. Zarządzania Technicznego Obiektami (FM)

Koordynatorka / Koordynator Usług Porządkowych

Kierownik / Kierowniczka Technicznej Obsługi Nieruchomośc

Kierownik / Kierowniczka Utrzymania obiektu