.
Specjalista/ka ds. systemów eAdministracji i wsparcia merytorycznego EZD @ NASK Państwowy Instytut Badawczy
  • Gdańsk
Specjalista/ka ds. systemów eAdministracji i wsparcia merytorycznego EZD @ NASK Państwowy Instytut Badawczy
Gdańsk, Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Polska
NASK Państwowy Instytut Badawczy
6. 2. 2025
Informacje o stanowisku

Zadaniem NASK jest wdrożenie w administracji publicznej nowoczesnego systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją. System EZD RP pozwala na wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych (rejestracja pism, prowadzenie spraw, wysyłka korespondencji) oraz zarządzanie informacją. Budujemy sieć oddziałów terenowych, których zadaniem będzie wsparcie merytoryczne i techniczne instytucji publicznych wdrażających to rozwiązanie.

Zespoły wsparcia funkcjonujące w miastach wojewódzkich będą zajmowały się m.in. prowadzeniem szkoleń dla pracowników jednostek wdrażających system oraz korzystających produkcyjnie z EZD RP.

Specjalista ds. EZD RP w NASK będzie zaangażowany w realizację jednego z kluczowych projektów ogólnopolskich mających na celu cyfryzację procesów back-office administracji publicznej. Jego główny obszar działania to wsparcie merytoryczne Partnerów EZD RP.

Kandydatów do pracy w naszym zespole poszukujemy na terenie całej Polski, a zwłaszcza w: Warszawie, Białymstoku, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu oraz Gdańsku.


  • wykształcenie wyższe;
  • znajomość zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją, przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt i organizacji archiwów zakładowych;
  • doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
  • umiejętność organizacji szkoleń/spotkań oraz ich prowadzenia w trybie stacjonarnym i online;
  • gotowość do odbywania podróży służbowych (delegacje krajowe);
  • czynne prawo jazdy kategorii B;
  • komunikatywność, wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie;
  • dobra organizacja pracy i zaangażowanie w realizowane projekty;
  • umiejętność pracy w zespole.


Mile widziane:

  • dobra znajomość pakietu MS Office;
  • umiejętność swobodnej pracy w systemach klasy EZD (realizacja czynności kancelaryjnych przy zastosowaniu narzędzi IT) lub chęć przyswajania wiedzy branżowej i rozwoju w tym zakresie.

Zadaniem NASK jest wdrożenie w administracji publicznej nowoczesnego systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją. System EZD RP pozwala na wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych (rejestracja pism, prowadzenie spraw, wysyłka korespondencji) oraz zarządzanie informacją. Budujemy sieć oddziałów terenowych, których zadaniem będzie wsparcie merytoryczne i techniczne instytucji publicznych wdrażających to rozwiązanie.

Zespoły wsparcia funkcjonujące w miastach wojewódzkich będą zajmowały się m.in. prowadzeniem szkoleń dla pracowników jednostek wdrażających system oraz korzystających produkcyjnie z EZD RP.

Specjalista ds. EZD RP w NASK będzie zaangażowany w realizację jednego z kluczowych projektów ogólnopolskich mających na celu cyfryzację procesów back-office administracji publicznej. Jego główny obszar działania to wsparcie merytoryczne Partnerów EZD RP.

Kandydatów do pracy w naszym zespole poszukujemy na terenie całej Polski, a zwłaszcza w: Warszawie, Białymstoku, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu oraz Gdańsku.

,[prowadzenie szkoleń (stacjonarnie/on-line) z obsługi systemu EZD RP i zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją w podmiotach realizujących zadania publiczne;, przygotowywanie webinarów przy wykorzystaniu dedykowanej platformy szkoleniowej;, udział w opracowaniu materiałów szkoleniowych i dokumentacji użytkownika systemu EZD RP;, obsługa zgłoszeń merytorycznych użytkowników systemu EZD RP na III linii wsparcia za pomocą dedykowanej platformy – poziom instytucjonalny;, testowanie nowych wersji systemu EZD RP;, zachowanie wysokich standardów obsługi klienta w trakcie realizowanych zadań. Requirements: Additionally: Sport subscription, Training budget, Private healthcare, Dofinansowanie wypoczynku, Lekcje angielskiego, Free coffee, Bike parking, In-house trainings, Free parking, No dress code.

  • Praca Gdańsk
  • Specjalista ds. kadr i płac Gdańsk
  • Specjalista ds. badań i rozwoju Gdańsk
  • Specjalista ds. analizy i statystyki Gdańsk
  • Specjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji Gdańsk
  • Specjalista ds. BHP i ochrony środowiska Gdańsk
  • Specjalista ds. Sprzedaży Gdańsk
  • Specjalista ds. Zakupów Gdańsk
  • Specjalista ds. marketingu Gdańsk
  • Specjalista ds. ofertowania Gdańsk
  • Specjalista ds. Zarządzania Gdańsk
  • Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    78 389
    9 592