Specjalista/ka ds. Rozliczania Projektu EFS+ i Wsparcia Cudzoziemców

Fundacja Koper Pomaga poszukuje osoby na stanowisko: Specjalista/ka ds. Rozliczania Projektu EFS+ i Wsparcia Cudzoziemców. Forma zatrudnienia:

• Umowa o pracę na czas określony, związana z okresem realizacji projektu finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).
• Pełny wymiar czasu pracy.

Kluczowe obowiązki na stanowisku:

I. Rozliczanie Projektu EFS+ (Aspekt Finansowo-Administracyjny):

• Gromadzenie i weryfikacja dokumentacji: Bieżące zbieranie, porządkowanie i kontrola poprawności dokumentów finansowych (faktury, umowy, listy płac, itp.) pod kątem zgodności z Wytycznymi EFS+ i budżetem projektu.
• Przygotowanie Wniosków o Płatność: Opracowywanie zestawień finansowych i rzeczowych oraz przygotowanie niezbędnych załączników do miesięcznych/kwartalnych wniosków o płatność.
• Sprawozdawczość w systemach: Wprowadzanie danych finansowych i wskaźników rzeczowych do systemu teleinformatycznego (np. SL2014).
• Monitorowanie Budżetu: Bieżące śledzenie wydatków i alokacji środków, identyfikowanie ryzyka finansowego w projekcie.
• Archiwizacja: Dbałość o prawidłową i kompletną archiwizację całej dokumentacji projektowej.

II. Wsparcie Działań Punktu Informacji dla Cudzoziemców (PIC):

• Obsługa Beneficjentów: Udzielanie cudzoziemcom informacji i wsparcia w zakresie legalizacji pobytu i pracy, dostępu do usług publicznych (zdrowie, edukacja) oraz szeroko pojętej integracji.
• Koordynacja doradców: Współpraca z doradcami zewnętrznymi (prawnymi, zawodowymi) i umawianie spotkań.
• Ewidencja i bazy danych: Prowadzenie i aktualizacja bazy danych beneficjentów, monitorowanie ścieżki wsparcia.
• Wsparcie logistyczne: Pomoc w organizacji spotkań informacyjnych, warsztatów i wydarzeń integracyjnych.

Wymagania:

• Praktyczna znajomość Wytycznych i procedur rozliczania projektów finansowanych z EFS/EFS+.
• Doświadczenie w pracy w systemie teleinformatycznym SL2014 (lub innym, służącym do obsługi projektów unijnych).
• Wysoka skrupulatność, sumienność i orientacja na detal w pracy z dokumentacją.
• Komunikatywność i otwartość na pracę z osobami z różnych kręgów kulturowych.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego; znajomość języka obcego będzie dużym atutem.
• Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia na czas realizacji ważnego społecznie projektu.
• Możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia w zarządzaniu projektami unijnymi i wspieraniu integracji.
• Pracę w zaangażowanym zespole Fundacji Koper Pomaga.

Jak aplikować:

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres e-mail: projekty@koperpomaga.org do dnia 30.11.2025

Prosimy o dopisanie w CV klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z RODO.