Do głównych zadań specjalisty ds. płac będzie należało:
- obsługa programu Vulcan modułu płace
- terminowe sporządzanie list płac oraz prowadzenie indywidualnych kart wynagrodzeń
- naliczanie zasiłków chorobowych, rodzinnych, opiekuńczych macierzyńskich i wychowawczych zgodnie z obowiązującymi przepisami ZUS, prowadzenie kart zasiłkowych pracowników
- rejestrowanie i wyrejestrowanie pracowników oraz członków rodzin
- sporządzanie i przygotowywanie na bieżąco rozliczeń i sprawozdań dla US, GUS i ZUS
- przygotowywanie przelewów bankowych zgodnych z listami płac i potrąceniami
- zbieranie, kompletowanie i przechowywanie na bieżąco właściwej dokumentacji stanowiącej podstawę wypłat pracownikom wynagrodzeń i zasiłków
- sporządzanie rozliczeń z zakresu wynagrodzeń do sprawozdań i planów finansowych szkoły
- prowadzenie operacji finansowych oraz kartotek pożyczko9wych Funduszu Świadczeń Socjalnych
- terminowe przygotowywanie wszelkich analiz i rozliczeń
- wprowadzenie dokumentów dziennika WRD do programu PROGMAN. rozrachunki i eksportowanie do programu PROGMAN Finanse
- prowadzenie kasy
- przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów
- wprowadzanie danych do SIO
- obsługa PPK
Warunki pracy na danym stanowisku:
Zmienne tempo pracy, praca pod presją czasu, praca przy monitorze ekranowym.
Uwaga:
1. Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz.U. 2018, poz.11260 z późn. zm.) obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.
2. O zakwalifikowaniu do II etapu naboru- testu wiedzy i kompetencji lub rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni mailem, telefonicznie lub drogą pocztową.
3. Oferty, które wpłyną do Szkoły niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
4. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.
5. Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone.Inne wymaganiaNiezbędne wymagania:
1. Posiada obywatelstwo polskie
2. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
3. Nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
4.Cieszy się nieposzlakowaną opinią
5.Spełnia jeden z poniższych warunków:
- posiada wykształcenie wyższe odpowiedniej specjalności, umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku do opisu stanowiska oraz co najmniej 4 lata pracy
- posiada wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym, umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku stosownie do opisu stanowiska oraz co najmniej 5 lat pracy
Wymagania dodatkowe:
6. Znajomość i umiejętność stosowania:
- przepisów dotyczących wynagrodzeń i systemów świadczenie pracowników sfery budżetowej
- zagadnień księgowości budżetowej, finansów publicznych oraz sprawozdawczości budżetowej
- przepisów ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości
7. Znajomość i umiejętność korzystania z systemu finansowo- księgowego VULCAN, ,,Progman Kasa, rozrachunki i finanse"
8. Znajomość i umiejętność obsługi programu Płatnik
9. Biegła umiejętność obsługi komputera, w tym programów MS Office Word i Ms Office Excel
10. Znajomość i umiejętność korzystania z bankowości elektronicznej, wskazane doświadczenie w pracy w oświatowych jednostkach budżetowych na stanowiskach związanych z przygotowaniem wynagrodzeń pracowniczych i ich pochodnych.Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na czas określonySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaWyksztalceniaśrednie ogólnokształcące