Specjalista/ka ds. Organizacji

42_4724533

Obowiązki

• Obsługa korespondencji przychodzącej
• Obsługa korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów
• Obsługa firmowej skrzynki e-mail oraz segregacja i archiwizacja dokumentów
• Prowadzenie ewidencji korespondencji oraz dokumentów finansowych
• Samodzielna obsługa administracyjno-biurowa organów Spółki
• Prowadzenie sekretariatu Zarządu, organizacja spotkań i wyjazdów służbowych
• Opracowywanie projektów regulaminów i instrukcji
• Zarządzanie ewidencją sprzętu IT
• Wsparcie administracyjne obszaru IT, w tym współpraca z operatorami telekomunikacyjnymi i rozliczanie usług
• Procedowanie dokumentów w systemie SAP
• Przygotowywanie informacji, analiz i raportów w obszarze IT

Wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
• Umiejętność pracy w elektronicznych systemach obiegu dokumentów oraz archiwizacji
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność prowadzenia ewidencji 
• Znajomość obsługi systemów informatycznych, w tym podstawowa znajomość sprzętu IT
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office – poziom średnio zaawansowany
• Kompetencje w zakresie obsługi sekretariatu i organów Spółki
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi i klientami zewnętrznymi
• Zdolność do samodzielnego opracowywania materiałów organizacyjnych
• Podstawowa wiedza z zakresu administracji sprzętem IT
• Skuteczność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa
• Nastawienie na ciągły rozwój i czerpanie z różnych perspektyw
• Orientacja na klienta

Oferujemy

• Znajomość systemów ERP (np. SAP), w tym wprowadzania dokumentów księgowych
• Czynne prawo jazdy kategorii B

Źródło: Energa/Praca