Informacje o stanowisku
Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy poszukuję osób, które będą odpowiedzialne za obsługę korespondencji, tzw mail room.
Oferta skierowana do osób, które są dostępne luty-kwiecień, w pełnym wymiarze godzin, od poniedziałku do piątku.
Cel stanowiska:
Zapewnienie sprawnego, terminowego i bezpiecznego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej w organizacji, zgodnie z obowiązującymi procedurami i standardami bezpieczeństwa.
Zakres obowiązków
Przyjmowanie, sortowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej (listów, paczek, dokumentów).
Przygotowywanie i wysyłka korespondencji wychodzącej, w tym współpraca z firmami kurierskimi.
Codzienne doręczanie korespondencji wewnętrznej do odpowiednich działów i odbiorców.
Obsługa systemów do monitorowania przesyłek i rejestracji dokumentów.
Zapewnienie zgodności obiegu dokumentów z procedurami bezpieczeństwa i poufności.
Obsługa skanerów, etykieciarek, drukarek oraz narzędzi wspomagających pracę mail room.
Kontakt z kurierami oraz pracownikami firmy w zakresie odbioru i nadawania przesyłek.
Dbanie o porządek i prawidłową organizację przestrzeni mail room.
Wymagania:
Minimum średnie wykształcenie.
Doświadczenie w administracji będzie dodatkowym atutem.
Język angielski, min. poziom B2
Dostępność na pełen etat, poniedziałek - piątek
Chęć pracy 100% z biura klienta
Umiejętności i cechy osobowe
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.
Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.
Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
Umiejętność pracy samodzielnej oraz w małym zespole.
Podstawowa znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych.
Gotowość do wykonywania obowiązków o charakterze manualnym (np. przenoszenie paczek).
Oferujemy
Umowa zlecenie via Hays na czas określony - od zaraz do końca kwietnia 2026
Zatrudnienie w profesjonalnym środowisku biurowym.
Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze administracji.
Przejrzyste procedury i wsparcie wdrożeniowe.
Pracę w uporządkowanej strukturze i przyjaznym zespole.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
Praca KrakówSpecjalista ds. finansów KrakówSpecjalista ds. reklamy KrakówSpecjalista ds. Sprzedaży KrakówSpecjalista ds. Zakupów KrakówSpecjalista ds. marketingu KrakówSpecjalista ds. telekomunikacji KrakówSpecjalista ds. PR KrakówSpecjalista ds. Eksportu KrakówSpecjalista ds. ofertowania KrakówSpecjalista ds. Zarządzania KrakówKraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
