Specjalista/ka ds. obiegu dokumentów

81_4626269

Obowiązki

• Nadzorowanie obsługi kancelaryjnej Spółek Warta,
• Nadzorowanie obiegu dokumentów procedowanych kanałem e-doręczenia,
• Administrowanie systemami informatycznymi wspierającymi obieg dokumentów,
• Udział w opracowywaniu budżetu związanego z obsługą kancelaryjną spółek Warta,
• Nadzorowanie budżetu kosztów związanego z obsługą kancelaryjną spółek Warta,
• Udział w przygotowywaniu regulacji wewnętrznych dotyczących obiegu dokumentów w spółkach Warta,
• Wsparcie w zakresie administrowania stroną intranetową Dep. Administracji,
• Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie archiwizacji i brakowania dokumentów.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe - Informatyka, telekomunikacja, automatyka lub pokrewne,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji,​
• Znajomość procesów obiegu dokumentów w firmie,
• Znajomość narzędzi informatycznych wspierających zarzadzanie w/w procesami,
• Doświadczenie w zakresie budżetowania kosztów,
• Umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy

• Pracę w stabilnej organizacji będącej częścią jednej z największych międzynarodowych grup ubezpieczeniowo-finansowych,
• Pracę w modelu hybrydowym (3 dni z biura, 2 dni z domu),
• Prócz wynagrodzenia podstawowego – system premiowy,
• Dostęp do platformy benefitowej (m.in. karnet sportowy, opieka medyczna, dofinansowania do wypoczynku, rabaty i wiele innych),
• Platformę wellbeingową (webinary, podcasty, czat ze specjalistami itp.),
• Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego,
• Zniżki na produkty ubezpieczeniowe Warty,
• Różnorodne szkolenia wewnętrzne (online).

Źródło: Warta/Praca