Specjalista/ka ds. kadr i płac

Twój zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa spółek w grupie (od mikroprzedsiębiorstw do spółki zatrudniającej powyżej 350 pracowników),
• obsługa procesu zatrudniania pracowników, w tym: prowadzenie akt osobowych, wprowadzanie danych pracowników do programu kadrowo-płacowego, sporządzanie umów o pracę, wystawianie skierowań na badania, zgłoszenie pracownika do ZUS,
• obsługa procesu przedłużania umów o pracę oraz procesu zwalniania pracowników, w tym sporządzanie dokumentów rozwiązujących umowę o pracę, wystawianie świadectw pracy, wyrejestrowywanie pracownika z ZUS, naliczanie i wypłata ekwiwalentu urlopowego i odpraw,
• obsługa procesu zatrudniania cudzoziemców, w tym weryfikacja potrzeby legalizacji pracy, przygotowywanie wniosków o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca oraz rejestracja oświadczeń o powierzeniu pracy,
• współpraca przy przejęciu pracowników (art. 23’ KP),
• weryfikacja dokumentacji niezbędnej do wystawiania umów cywilno-prawnych, tworzenie umów zlecenia i umów o dzieło,
• naliczanie list płac (fundusz: osobowy, bezosobowy, socjalny) oraz stosowanie KUP 50%,
• sporządzanie deklaracji PIT, ZUS, PFRON, zestawień PPK, sprawozdań GUS,
• prowadzenie i rozliczanie ewidencji czasu pracy pracowników,
• archiwizowanie dokumentów.

Nasze wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 2 lata),
• znajomość obsługi programu kadrowo-płacowego Teta-HR (mile widziane) oraz Płatnika,
• bardzo dobra, praktyczna znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego, umów cywilno-prawnych,
• praktyczna umiejętność dokonywania rozliczeń z ZUS, US, PFRON, PPK i rozliczania czasu pracy,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• dobra organizacja pracy własnej oraz terminowość,
• pozytywne nastawienie i otwartość na zmianę,
• chęć do nauki i samorozwoju,
• umiejętność pracy zespołowej,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• znajomość języka angielskiego (min. B1).
• znajomość zagadnień z zakresu PPK i funduszu socjalnego,
• doświadczenie w zatrudnianiu obcokrajowców,
• doświadczenie w obsłudze kadrowo-płacowej organizacji składającej się z kilku spółek.

To oferujemy

• Chcemy, abyś robił to, co sprawia Ci najwięcej radości, ale na pewno ucieszysz się dodatkowo z:
• pysznych śniadań, soków, herbaty, kawy (z mlekiem – od sojowego po klasyczne 2%, gdy tylko jesteś w biurze),
• prywatnej opieki medycznej LuxMed oraz karty Multisport,
• możliwości skorzystania z masaży odciążających kręgosłup,
• zespołowego budżetu szkoleniowego,
• dofinansowania do stanowiska pracy w domu (oczywiście sprzęt zapewniamy na starcie, ale gdybyś chciał/-a jakąś ekstra “magiczną” klawiaturę – dajemy taką opcję),
• eventów integrujących zespół,
• voucherów podarunkowych i bonów świątecznych,
• ośrodka wczasowego nad jeziorem do dyspozycji pracowników,
• możliwości dołączenia do różnych sekcji sportowych w firmie,
• w przypadku współpracy w ramach UoP – dostępu do Funduszu Świadczeń Socjalnych.