Rozliczanie rearanżacji powierzchni i brandingu – nadzór nad kosztami i zgodnością wykonanych prac.
Stała współpraca z najemcami i partnerami zewnętrznymi – bieżąca obsługa najemców, współpraca z zarządcą obiektu, wykonawcami oraz instytucjami zewnętrznymi.
Zgłaszanie i nadzór nad usterkami oraz awariami – rejestrowanie zgłoszeń, monitorowanie statusów oraz koordynacja działań naprawczych.
Współpraca z dostawcami – prowadzenie bieżącej komunikacji, składanie zamówień oraz obsługa dedykowanych platform zakupowych.
Obsługa systemu SAP – tworzenie zamówień, dekretacja i weryfikacja faktur.
Organizacja wydarzeń w nieruchomości centralnej – planowanie, koordynacja i nadzorowanie realizacji eventów.
Zarządzanie umowami – monitorowanie i kontrola realizacji umów z dostawcami oraz usługodawcami.
Rozliczenia i kontrola umów podnajmu – nadzór nad poprawnością rozliczeń zgodnie z zapisami umów.
Weryfikacja dokumentacji najmu i dzierżawy – analiza umów, współpraca z biurami regionalnymi oraz zespołami projektowymi.
Wystawianie faktur dla podnajemców – przygotowywanie i ewidencjonowanie dokumentów sprzedażowych.
Rozliczenia wewnętrzne – przygotowanie danych do zamknięcia miesiąca, weryfikacja raportów, aktualizacja informacji o powierzchniach oraz dekretacja kosztów na jednostki organizacyjne.
Współpraca przy przygotowaniu budżetu najemcy – udział w tworzeniu założeń i zestawień finansowych.
Kontrola zabezpieczeń umów – monitorowanie ważności oraz adekwatności zabezpieczeń kontraktowych.
Twój profil
Wykształcenie wyższe.
Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
Znajomość programu SAP, Excel oraz pakietu MS Office; mile widziane: EPM, AutoCAD.
Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Umiejętność pracy w zespole i szybkiego reagowania.
Umiejętność pracy pod presją czasu.
Wysoki poziom komunikacji.
Twoje benefity
Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku.
Interesujący zakres obowiązków dający możliwość rozwoju zawodowego.
Wysoka kultura organizacyjna i przyjazny klimat pracy.
Bogaty pakiet świadczeń socjalnych.
Pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport.
