Informacje o stanowisku

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu

zatrudni w Centrum Innowacyjnej Technologii Farmaceutycznej (CITF), na stanowisko:

Podstawowe zadania i zakres odpowiedzialności:

• bieżąca organizacja pracy sekretariatu:
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów i dbanie o ich prawidłowe przechowywanie
  • prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej
  • rejestrowanie wizyt gości oraz ich przyjmowanie
  • odbieranie telefonów; rejestrowanie, a także przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich
  • koordynowanie kalendarzem spotkań
  • monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
• przygotowywanie pism, analiz, prezentacji, raportów i korespondencji dla przełożonych
• obsługa dokumentów związanych z realizacją usług badawczych CITF dla jednostek wewnętrznych i zewnętrznych (wyceny, obieg dokumentów dot. zleceń, dokumenty finansowe); monitoring postępów oraz rozliczeń
• udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu
• współorganizacja imprez i wyjazdów/delegacji
• koordynowanie współpracy z jednostkami współpracującymi wewnętrznymi i zewnętrznymi
• aktualizowanie informacji na stronie internetowej oraz profilach jednostki na Facebook i LinkedIn

Wymagane doświadczenie i wykształcenie:

• dobra znajomość MS Office, w szczególności MS Excel
• samodzielność, dokładność, dobra organizacja pracy
• wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
• inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków

Oferujemy:

• umowę o pracę na zastępstwo
• pakiet świadczeń socjalnych (kartę uprawniającą do zakupu usług sportowo-kulturalnych, dofinansowanie do wypoczynku i inne)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Praca wielkopolskie

wielkopolskie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach