Specjalista/ka ds. administracyjnych ( kancelaria prawna ) /dj

Obowiązki

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej oraz e-mailowej)
• Telefoniczny kontakt z klientami kancelarii
• Kontakt z sądami, urzędami i innymi instytucjami w bieżących sprawach
• Przygotowywanie dokumentów do złożenia w sądach i urzędach (kompletowanie, kopiowanie, skanowanie, przygotowanie do wysyłki)
• Monitorowanie kompletności dokumentacji w prowadzonych sprawach
• Archiwizacja i porządkowanie dokumentów
• Dbanie o bieżącą organizację przestrzeni biurowej
• Przygotowywanie projektów pism procesowych
• Wstępna analiza zagadnień prawnych
• Wyszukiwanie orzecznictwa i materiałów prawnych na potrzeby prowadzonych spraw

Wymagania stanowiska

• Wysokie umiejętności komunikacyjne
• Umiejętność logicznego i analitycznego myślenia
• Samodzielność i dobra organizacja pracy
• Umiejętność jasnego i poprawnego formułowania myśli w formie pisemnej
• Samodyscyplina i odpowiedzialność
• Chęć rozwoju i gotowość do nauki
• Język angielski na poziomie komunikatywnym
• Znajomość podstaw prawa (cywilnego, administracyjnego, gospodarczego)
• Doświadczenie w kontakcie z wymagającym klientem
• Mile widziane doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej (nie jest to warunek konieczny)

Oferujemy

• Możliwość realnego rozwoju w obszarze prawa i pracy kancelaryjnej
• Stopniowe wdrażanie w prowadzenie spraw i przygotowywanie pism procesowych
• Pracę przy rzeczywistych sprawach klientów (nie tylko zadania administracyjne)
• Wsparcie merytoryczne i możliwość nauki od doświadczonych prawników
• Zdobycie praktycznej wiedzy z zakresu prawa cywilnego, administracyjnego i gospodarczego
• Możliwość długofalowej współpracy i rozwoju w strukturach kancelarii
• Przyjazne, kameralne środowisko pracy
• Elastyczność w dopasowaniu zakresu obowiązków do poziomu doświadczenia