Specjalista/ka ds. Administracji (K,M,X)

Dla jednego z naszych klientów - poszukujemy obecnie kandydatki/kandydata z orzeczeniem o niepełnosprawności na stanowisko Specjalista/tka ds. Administracji. Miejsce pracy: Opole.

Zakres Obowiązków

• Profesjonalna obsługa gości, korespondencji, centrali telefonicznej oraz głównej skrzynki mailowej sekretariatu.
• Koordynacja obiegu dokumentów: obsługa Workflow i SAP, rozliczanie faktur oraz prowadzenie archiwum.
• Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych, a także nadzór nad rezerwacją i przygotowaniem sal.
• Współpraca z hotelami, agencjami turystycznymi oraz firmami kurierskimi; obsługa przesyłek przychodzących i wychodzących.
• Zamawianie materiałów biurowych, administracyjnych i artykułów spożywczych oraz utrzymywanie porządku i odpowiedniego zaopatrzenia w przestrzeniach konferencyjnych.

Oferujemy i wymagania

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Pakiet dodatków pozapłacowych.
• Praca w firmie o stabilnej pozycji na rynku.
• Pełna wyzwań praca o dużym zakresie samodzielności i odpowiedzialności.
• Perspektywa rozwoju.
• Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności.
• Wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane kierunki administracyjne, zarządzanie lub pokrewne).
• Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Znajomość systemów Workflow i SAP będzie dodatkowym atutem.
• Skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu zadań.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i priorytetyzowania zadań.
• Zdolność do pracy w zespole oraz samodzielnego podejmowania decyzji.

Jeżeli jesteś zainteresowany/zainteresowana, wypełnij formularz aplikacyjny przez "APLIKUJ" lub zadzwoń pod numer 602******.