122 748
19 985
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Zarządzanie pełnym cyklem życia dokumentów w firmie (rejestracja, obieg, archiwizacja).
Kategoryzacja, weryfikacja formalna oraz systematyczna archiwizacja zróżnicowanej dokumentacji kontraktowej, ze szczególnym uwzględnieniem podziału na umowy z: klientami, kapitałodawcami, leasingodawcami oraz partnerami B2B.
Zapewnienie zgodności procesów archiwizacyjnych z wewnętrznymi procedurami firmy.
Bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu firmy.
Prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja wyjazdów służbowych oraz przygotowywanie materiałów na spotkania Zarządu.
Profesjonalna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji między działami.
Udokumentowane doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym, asystenckim lub w dziale wsparcia sprzedaży (Back Office).
Ponadprzeciętna dokładność, skrupulatność oraz doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność priorytetyzacji zadań.
Znajomość specyfiki i umiejętność rozróżniania dokumentacji handlowej, finansowej oraz prawnej (umowy B2B, leasingowe, inwestycyjne).
Wysoka kultura osobista, doskonałe zdolności komunikacyjne oraz bezwzględna dyskrecja.
Zdolność do samodzielnego prowadzenia powierzonych procesów i poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania.
Biegła obsługa programów z pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowa o pracę.
Wynagrodzenie, adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności.
Dużą samodzielność na stanowisku – możliwość wdrażania własnych rozwiązań optymalizujących procesy administracyjne biura.
Bezpośrednia i partnerskia współpraca z Zarządem firmy.
Pracę w profesjonalnym środowisku, w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
Niezbędne i nowoczesne narzędzia pracy.