Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
-
Zarządzanie pełnym cyklem życia dokumentów w firmie (rejestracja, obieg, archiwizacja).
-
Kategoryzacja, weryfikacja formalna oraz systematyczna archiwizacja zróżnicowanej dokumentacji kontraktowej, ze szczególnym uwzględnieniem podziału na umowy z: klientami, kapitałodawcami, leasingodawcami oraz partnerami B2B.
-
Zapewnienie zgodności procesów archiwizacyjnych z wewnętrznymi procedurami firmy.
-
Bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu firmy.
-
Prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja wyjazdów służbowych oraz przygotowywanie materiałów na spotkania Zarządu.
-
Profesjonalna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji między działami.
WYMAGANIA:
-
Udokumentowane doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym, asystenckim lub w dziale wsparcia sprzedaży (Back Office).
-
Ponadprzeciętna dokładność, skrupulatność oraz doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność priorytetyzacji zadań.
-
Znajomość specyfiki i umiejętność rozróżniania dokumentacji handlowej, finansowej oraz prawnej (umowy B2B, leasingowe, inwestycyjne).
-
Wysoka kultura osobista, doskonałe zdolności komunikacyjne oraz bezwzględna dyskrecja.
-
Zdolność do samodzielnego prowadzenia powierzonych procesów i poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania.
-
Biegła obsługa programów z pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
OFERUJEMY:
-
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowa o pracę.
-
Wynagrodzenie, adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności.
-
Dużą samodzielność na stanowisku – możliwość wdrażania własnych rozwiązań optymalizujących procesy administracyjne biura.
-
Bezpośrednia i partnerskia współpraca z Zarządem firmy.
-
Pracę w profesjonalnym środowisku, w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
-
Niezbędne i nowoczesne narzędzia pracy.

Tarnowskie Góry - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach