Specjalista/ka ds. administracji

82_4626250

Obowiązki

• bieżąca obsługa sekretariatu i wsparcie administracyjne biura,
• odpowiedzialność za właściwy obieg dokumentów,
• przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji administracyjnej,
• współpraca z Działem Handlowo-Rozliczeniowym w zakresie przygotowywania umów i dokumentacji kontraktowej,
• kompletowanie dokumentów do umów (oświadczeń, załączników, pełnomocnictw itp.),
• uzupełnianie i porządkowanie dokumentacji kontraktowej,
• dbanie o poprawność i spójność dokumentów,
• stopniowe wdrażanie w procesy związane z przygotowaniem dokumentów kontraktowych.

Wymagania

• wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe (administracja, prawo, budownictwo lub pokrewne),
• doskonała znajomość pakietu MS Office,
• doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej (mile widziane w branży budowlanej),
• dokładność i skrupulatność – szukamy osoby, która lubić pracę z dokumentami i ma oko do szczegółów (daty, podpisy, kompletność załączników),
• dobra organizacja pracy – szukamy osoby, która potrafi ogarnąć kilka wątków jednocześnie, ustalić priorytety i dotrzymać terminów,
• gotowość do nauki i rozwoju – szczególnie w zakresie dokumentacji kontraktowej i umów (nie musisz być ekspertem, ale musisz mieć otwartość i gotowość do nauki),
• samodzielność i odpowiedzialność,
• wysoki poziom inicjatywy, orientacja na jakość i budowanie współpracy.

Oferujemy

• Dofinansowanie karty sportowqej / leasingu roweru
• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie uprawnień, studiów, zajęć językowych
• Ubezpieczenie na życie
• Wewnętrzne szkolenia i programy rozwojowe
• Okolicznościowe spotkania firmowe
• Konkursy wewnątrz firmowe
• Posiłki dla pracowników budów

Źródło: ERBUD/Praca