Specjalista/ka ds. administracji

Obowiązki

• Bieżące prowadzenie recepcji (front desk), w tym opieka nad gośćmi firmy, wsparcie informacyjne dla gości oraz pracowników,
• Zarządzanie korespondencją ogólną, rejestrowanie jej w rejestrze i dbanie o jej prawidłowy obieg w firmie,
• Zarządzanie dokumentami kierowanymi do podpisu,
• Wspieranie kadry zarządzającej w zakresie organizacji oraz rozliczenia podróży służbowych,
• Opieka nad spotkaniami organizowanymi w siedzibie firmy, zarządzanie wykorzystaniem salek konferencyjnych, organizacja konferencji wyjazdowych oraz planowanie spotkań odbywających się poza biurem,
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjno-gospodarczego biura (zamawianie materiałów biurowych, negocjacje cen, nadzór nad budżetem, wybór dostawców, koordynacja firmy sprzątającej, wsparcia technicznego),
• Archiwizowanie dokumentacji oraz zarządzanie archiwum firmowym,
• Wsparcie obiegu umów oraz innych dokumentów wymagających podpisu lub akceptacji,
• Dbanie o porządek w miejscu pracy oraz w części reprezentacyjnej biura.

Wymagania

• Komunikatywny język angielski (warunek konieczny),
• Doświadczenie w pracy w administracji (min. 1 rok),
• Znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i Outlook,
• Umiejętność pracy z dokumentacją,
• Dobra organizacja pracy,
• Komunikatywność.

Oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę, wynagrodzenie zasadnicze + premia miesięczna), wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i zgodnie z obowiązującą w firmie siatką wynagrodzeń,
• Pracę w biurze od poniedziałku do piątku od 7:00 do 15:00,
• Opiekę medyczną EnelMed, opiekę prawną LexSecure, grupowe ubezpieczenie WARTA - każdy pakiet już za 1 zł z wynagrodzenia, a pozostałą część dofinansowuje Pracodawca,
• Karnet sportowy Medicover Sport,
• Dofinansowania: wczasy pod gruszą, bonus świąteczny oraz z okazji Dnia Dziecka,
• Zapomogę socjalną,
• Kartę przedpłaconą (zasilana co miesiąc, środki na karcie możesz gromadzić i wykorzystać m.in. w kinie, teatrze, na basenie, na siłowni),
• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku TSL w Polsce i na świecie.