Specjalista/ka ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie flotą pojazdów: koordynacja przeglądów technicznych, napraw, monitorowanie stanu technicznego, prowadzenie ewidencji użytkowania oraz optymalizacja kosztów floty,
• Nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów [umowy i korespondencja,
• Przygotowanie dokumentacji związanej z działalnością Zarządu, m.in. uchwały, protokoły,
• Wsparcie organizacyjne i administracyjne zespołu PERINO; opiniowanie treści zawieranych umów, dokumentów wewnętrznych i regulacji; współpraca z kancelariami,
• Nadzór nad tworzeniem procesów, procedur i ich przestrzeganiem oraz wdrażaniem standaryzacji w dokumentach Spółki,
• Obsługa ubezpieczeń: negocjowanie i odnawianie polis ubezpieczeniowych dla pojazdów służbowych oraz nieruchomości spółki we wszystkich lokalizacjach, a także prowadzenie związanej dokumentacji,
• Nadzór nad tworzeniem procesów, procedur i ich przestrzeganiem oraz wdrażaniem standaryzacji w dokumentach Spółki,
• Organizacja wydarzeń firmowych: planowanie i koordynacja eventów, takich jak spotkania integracyjne, konferencje, szkolenia, w tym rezerwacja miejsc, zamówienie cateringu, przygotowanie materiałów oraz wsparcie techniczne,
• Koordynacja i nadzór nad zaopatrzeniem: materiały biurowe, wyposażenie stanowisk pracy, odzież,
• Współpraca i koordynowanie prac z zewnętrzną firmą IT.

Nasze wymagania

• Min. 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Umiejętność identyfikacji i mapowania procesów operacyjnych,
• Doświadczenie w budowaniu zespołu – umiejętność w planowaniu pracy oraz egzekwowaniu zadań,
• Jesteś dokładny/a w działaniu i dobrze zorganizowany/a w pracy [doświadczenie w pracy na narzędziu do organizacji pracy i zarządzania projektami,
• Bardzo dobre zdolności komunikacyjne, kreatywność,
• Analityczne i techniczne myślenie, tworzenie raportów i analiz na potrzeby optymalizacji kosztów administracyjnych,
• Efektywna, codzienna praca z różnymi podwykonawcami prac zleconych na rzecz Spółki,
• Bardzo dobra - praktyczna znajomość pakietu MS Office 365, w szczególności Excel,
• Doskonałe umiejętności organizacji własnej pracy, umiejętność określania priorytetów, rzetelność i systematyczność.
• Znajomość specyfiki pracy w firmie produkcyjnej,
• Umiejętności IT,
• Dodatkowym atutem będzie umiejętność negocjacji i prowadzenia różnych projektów z obszaru administracji biura.

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Codzienne wsparcie w realizacji wyznaczonych zadań,
• Wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i doświadczenia,
• Szkolenia stanowiskowe, możliwość rozwoju wewnątrz organizacji,
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie pracowników oraz członków ich rodzin,
• Dofinansowanie do wypoczynku wakacyjnego,
• Preferencyjne zniżki na produkty i nowości firmowe,
• Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin,
• Owocowy dzień,
• Elastyczny czas pracy,
• Nagrody jubileuszowe w zależności od stażu pracy,
• System poleceń pracowniczych,
• Zespołowe spotkania integracyjne oraz firmowe pikniki,
• Pracę w nowoczesnej firmie i w przyjaznej atmosferze.

Jeśli jesteś człowiekiem dobrze zorganizowanym, masz różnorodne doświadczenie we wsparciu biura. Masz zmysł do nowinek IT i excela, umiesz egzekwować, współpracować z różnymi ludźmi. To z całą pewnością praca dla Ciebie!

Lubisz pracować w zespole i wspierać ich w codziennym działaniu. Koordynować mniejsze i większe projekty. Masz pozytywne nastawienie do pracy, chcesz mieć realny wpływ na kształt swojego stanowiska. Zapoznaj się z zakresem obowiązków i naszymi wymaganiami.

Czekamy na Ciebie w Perino!