Specjalista/ka ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych
• Prowadzenie i rejestracja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
• Tworzenie baz danych fizycznych i wirtualnych
• Przygotowywanie dokumentacji firmowej i rejestrów
• Wprowadzanie danych do systemu
• Pilnowanie harmonogramów
• Sporządzanie pism
• Wsparcie zespołu w zamówieniach i kontakcie z innymi oddziałami firmy
• Nadzór nad stanem zapasów materiałów biurowych
• Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły
• Zarządzanie logistyką wejść i wyjść w zakładzie produkcyjnym

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność planowania i organizacji pracy
• Język angielski na poziomie podstawowym
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Obsługa sharepoint
• Szeroko pojęte zarządzanie dokumentacją okołoprodukcyjną

To oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat
• Atrakcyjne warunki wynagrodzenia
• Prywatną opiekę medyczną
• Kartę sportową
• Dofinansowanie do wczasów organizowanych we własnym zakresie
• Ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach