Specjalista/ka ds. Administracji

42_4664640

Obowiązki

• Przygotowywanie informacji, analiz, raportów oraz sprawozdań z obszaru administracji, w tym z zarządzania flotą i wózkami widłowymi
• Administrowanie nieruchomościami będącymi własnością Spółki oraz wynajmowanymi powierzchniami
• Sporządzanie umów i aneksów dotyczących najmu lokali oraz remontów
• Monitoring okresowych przeglądów budynków oraz doraźnych przeglądów technicznych
• Obsługa faktur w systemie SAP oraz realizacja zamówień dot. artykułów papierniczych, spożywczych, chemicznych
• Coroczne przeprowadzenie weryfikacji składników niskocennych dla wszystkich pracowników Spółki
• Planowanie i budżetowanie kosztów z obszaru administracji oraz budynków wraz z nadzorem poziomu ich realizacji
• Prowadzenie bazy pojazdów na potrzeby zarządzania flotą oraz ewidencji pojazdów dla celów podatku VAT
• Prowadzenie spraw dot. szkód komunikacyjnych, przebiegów pojazdów, rozliczanie kart drogowych, wsparcie użytkowników samochodów w zakresie ich bieżącej eksploatacji

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki ekonomiczne, administracyjne, techniczne​ lub pokrewne
• Min. 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• Doświadczenie w zarządzaniu obiektami budowlanymi oraz flotą samochodową
• Umiejętność sporządzania raportów, analiz oraz prezentacji
• Czynne prawo jazdy kategorii B
• Dyspozycyjność związana z wyjazdami służbowymi
• Skuteczność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa
• Nastawienie na ciągły rozwój i czerpanie z różnych perspektyw

Oferujemy

• Certyfikat Kompetencji Zawodowych - Transport towarów
• Znajomość systemu SAP, Odys i platformy zakupowej Connect
• Biegła znajomość MS Office i PowerPoint

Źródło: Energa/Praca