Informacje o stanowisku

Do głównych zadań specjalisty ds. kadr i płac będzie należało:
- obsługa programu Vulcan modułu płace
- terminowe sporządzanie list płac oraz prowadzenie indywidualnych kart wynagrodzeń
- naliczanie zasiłków chorobowych, rodzinnych, opiekuńczych macierzyńskich i wychowawczych zgodnie z obowiązującymi przepisami ZUS, prowadzenie kart zasiłkowych pracowników
- rejestrowanie i wyrejestrowanie pracowników oraz członków rodzin
- sporządzanie i przygotowywanie na bieżąco rozliczeń i sprawozdań dla US, GUS i ZUS
- przygotowywanie przelewów bankowych zgodnych z listami płac i potrąceniami
- zbieranie, kompletowanie i przechowywanie na bieżąco właściwej dokumentacji stanowiącej podstawę wypłat pracownikom wynagrodzeń i zasiłków
- sporządzanie rozliczeń z zakresu wynagrodzeń do sprawozdań i planów finansowych szkoły
- prowadzenie operacji finansowych oraz kartotek pożyczkowych Funduszu Świadczeń Socjalnych
- terminowe przygotowywanie wszelkich analiz i rozliczeń
- wprowadzenie dokumentów dziennika WRD do programu PROGMAN. rozrachunki i eksportowanie do programu PROGMAN Finanse
- prowadzenie kasy
- przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów
- wprowadzanie danych do SIO
- obsługa PPK
- kompleksowa obsługa kadrowa pracowników
- prowadzenie akt osobowych pracowników ( m.in. przygotowywanie dokumentów dotyczących zatrudnienia i zwalniania pracowników, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników)
- współpraca w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego oraz zgłaszanie i wyrejestrowanie z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
- ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej
- prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich oraz rozliczanie wykorzystanych dni urlopu oraz innych nieobecności stosowanie do przepisów Karty nauczyciela i Kodeksu Pracy
- prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń bhp pracowników oraz kontrola ich ważności
- obsługa programu Vulkan modułu kadry
- sporządzanie i przygotowywanie na bieżąco sprawozdań dla GUS, ZUS, organu prowadzącego
Warunki pracy na danym stanowisku:
Zmienne tempo pracy, praca pod presją czasu, praca przy monitorze ekranowym.
Uwaga:
1. Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz.U. 2018, poz.11260 z późn. zm.) obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.
2. O zakwalifikowaniu do II etapu naboru- testu wiedzy i kompetencji lub rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni mailem, telefonicznie lub drogą pocztową.
3. Oferty, które wpłyną do Szkoły niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
4. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.
5. Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone.

Inne wymagania
Niezbędne wymagania:
- posiada obywatelstwo polskie
- posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- cieszy się nieposzlakowaną opinią
- spełnia jeden z poniższych warunków:
* posiada wykształcenie wyższe odpowiedniej specjalności, umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku do opisu stanowiska oraz co najmniej 4 lata pracy
*posiada wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym, umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku stosownie do opisu stanowiska oraz co najmniej 5 lat pracy
Wymagania dodatkowe:
- znajomość i umiejętność stosowania przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych ( m.in Kodeks pracy , Ustawa o pracownikach samorządowych , Karta nauczyciela)
- wskazane doświadczenie w pracy w oświatowych jednostkach budżetowych
- znajomość i umiejętność korzystania z systemu finansowo- księgowego VULCAN, Progman Kasa, rozrachunki, finanse
- znajomość i umiejętność obsługi programu Płatnik
- biegła umiejętność obsługi komputera, w tym programów MS Office Word i MS Office Excel
- znajomość i umiejętność korzystania z bankowości elektronicznej,

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Szczecin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach