Informacje o stanowisku

- prowadzenie ewidencji księgowej ZGN zgodnie z przyjętymi zasadami rachunkowości i zakładowym planem kont, w szczegółowości obowiązującej klasyfikacji budżetowej i zadaniowej w zakresie dokumentów takich jak: faktury, korekty faktur i inne związane z VAT;
- ustalanie kwot podatku naliczonego VAT podlegającego odliczeniu od faktur zakupu w odpowiednich terminach podatkowych we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi;
- prowadzenia rejestrów sprzedaży i zakupu VAT w tym w aplikacji KIKUM, zgodnie z obowiązującymi instrukcjami i procedurami. Udział w sporządzaniu w KIKUM Jednolitych Plików Kontrolnych (JPK);
- wystawianie faktur VAT dotyczących pozostałej sprzedaży ZGN oraz obsługa KSeF w tym zakresie;
- analiza prawidłowości księgowań oraz uzgadnianie obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych na koniec każdego miesiąca;
- kontrola zgodności danych z kont ksiąg pomocniczych z kontami księgi głównej w zakresie zadań nałożonych na zespół ds. rozliczeń VAT;
- analiza sald kont rozrachunkowych i uzgadnianie ich prawidłowości z kontrahentami;
- analiza, co miesiąc, prawidłowości księgowań oraz uzgadnianie obrotów i sald kont analitycznych i syntetycznych, w szczególności w zakresie paragrafów budżetowych, zadań i wyróżników;
- naliczanie kontrahentom, w okresach miesięcznych, odsetek ustawowych z tytułu nieterminowych płatności (wystawianie not odsetkowych);
- w okresie bilansowym weryfikacja sald księgowych jednostki;
- udział w sporządzaniu sprawozdań finansowych jednostki.

Inne wymagania
Do realizacji powyższych zadań potrzebne są:
Znajomość regulacji prawnych dotyczących:
- ustawy o finansach publicznych,
- ustawy o rachunkowości,
- ustawy o podatku od towarów i usług,
- dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office,
- dokładność, terminowość oraz dobra organizacja pracy.
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne, przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i min. 3-letni staż pracy,
- wykształcenie o profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku.
Aplikować można poprzez system elektronicznej rekrutacji ZGN Śródmieście wchodząc na stronę zgn.waw.pl, w zakładkę Praca, wybierając ten sposób aplikacji. Następnie wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący interesującej kandydata oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty.
Aplikację można również dostarczyć:
- mailowo na adres: hr@zgn.waw.pl,
- osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Zakładu lub za pośrednictwem poczty na adres:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Specjalista w Dziale Księgowo-Finansowym, Nr ref. 34/NK/2025.
Wymagane dokumenty i oświadczenia, podpisane własnoręcznie:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (przy zatrudnieniu wymagane będą kserokopie świadectw pracy za okazaniem oryginałów dokumentów),
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu;
oświadczenia (nie dotyczy ofert składanych poprzez elektroniczny system rekrutacji):
- o posiadanym obywatelstwie,
- o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sadu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie należy złożyć zgodnie z brzmieniem przepisu),
- o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji oraz oświadczenie o uzyskaniu informacji o Administratorze Danych Osobowych,
- o wymaganym stażu pracy zatrudnienie w ramach stosunku pracy.
Oświadczenia dostępne na stronie ZGN Śródmieście, w zakładce Praca Rekrutacja tradycyjna.
! Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski.
!! Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia kserokopii aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego.
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Dodatkowe informacje
Warunki pracy:
Miejsce pracy: praca w jednostce organizacyjnej położonej na terenie dzielnicy Śródmieście. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Jednostka nie jest wyposażona w urządzenia dźwigowe. Dojścia i przejścia oraz ciągi komunikacyjne są niedostosowane do poruszania się osób z niepełnosprawnością (wózki inwalidzkie). W budynku brak pomieszczenia higieniczno-sanitarne dostosowanego do osób z niepełnosprawnością.
Stanowisko pracy: stanowisko związane z pracą przy komputerze oraz wyjściami w teren.
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością:
W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością był niższy niż 6%.
Przetwarzanie danych osobowych:
Przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach złożonych dla potrzeb rekrutacji, odbywa się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 26 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanym RODO.
Pracodawca informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, 00-464 Warszawa, ul. Szwoleżerów 5.
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem: e-mail: iod@zgn.waw.pl
3. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy dostępne są pod adresem: https://srodmiescie.um.warszawa.pl/waw/zgn-srodmiescie/-/ochrona-danych-osobowych oraz w siedzibie ZGN w Dzielnicy Śródmieście.
4. Klauzula informacyjna dotycząca Procedury zgłoszeń wewnętrznych w ZGN Śródmieście dostępna jest pod adresem: Kontakt - ZGN Śródmieście.
Miejsce pracy: ul. Mokotowska 67 a (Śródmieście)
Godziny prcy: 8-16

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie branżowe

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach