Informacje o stanowisku

Prowadzenie korespondencji krajowej i zagranicznej oraz czuwanie nad terminowym załatwianiem spraw;
wpinanie do właściwych akt zbiorowych decyzji administracyjnych oraz postanowień sądowych dotyczących urodzeń, małżeństw i zgonów; udział w czynnościach związanych z zawieraniem małżeństw; wprowadzanie aktów stanu cywilnego do aplikacji ŹRÓDŁO, BUSC i uzupełnianie bazy PESEL;
wydawanie odpisów aktów urodzeń, małżeństw i zgonów z rejestru stanu cywilnego na bezpośredni wniosek klienta;
dokonywanie przypisków pod aktami stanu cywilnego na podstawie informacji z innych urzędów z kraju i na podstawie odpisów aktów zagranicznych, zgodnie z obowiązującą konwencją; prowadzenie rejestrów podań o wydobycie odpisów z akt stanu cywilnego; archiwizacja podań; prowadzenie spraw związanych z powielaniem dokumentów; zlecanie migracji aktów stanu cywilnego z innych urzędów stanu cywilnego, na wniosek; realizacja zleceń migracji aktów stanu cywilnego napływających z innych urzędów; usuwanie niezgodności między BUSC, a PESEL.
Wynagrodzenie od 5550 zł brutto - 7640 zł brutto w zależności od kwalifikacji zawodowych kandydata i doświadczenia zawodowego - zgodnie z regulaminem wynagradzania

Inne wymagania
Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe; co najmniej 3 lata stażu pracy w administracji samorządowej;
znajomość ustaw weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu: Prawo o aktach stanu cywilnego, Kodeks rodzinny i opiekuńczy, o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego;
dokładność, rzetelność, lojalność; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe; zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe:
znajomość języka niemieckiego na poziomie podstawowym;

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Elbląg - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach