Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw archiwizacji w Biurze Organizacyjno-Administracyjnym WUW w Poznaniu nr ref. 14/25

61-713 Poznań al. Niepodległości 16/18

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• realizuje kwerendy, przeprowadza poszukiwania zlecone przez klientów zewnętrznych oraz zlecone przez komórki organizacyjne Urzędu w zasobie aktowym Archiwum Zakładowego
• przygotowuje dokumentację niearchiwalną przeznaczoną do wybrakowania oraz czuwa nad prawidłowym procesem brakowania dokumentacji, której okres przechowywania już minął; porządkuje i opracowuje materiały archiwalne, przygotowując je do przekazania do Archiwum Państwowego
• przyjmuje dokumentację przekazywaną przez pracowników WUW do Archiwum Zakładowego, wytworzoną w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu
• przyjmuje dokumentację do magazynów archiwum przekazywaną przez podmioty, dla których wojewoda pełnił funkcję organu założycielskiego
• udostępnia akta z zasobu Archiwum Zakładowego osobom upoważnionym oraz odbiera akta wypożyczone
• prowadzi doraźne szkolenia i instruktaże w sprawach archiwalnych dla pracowników Urzędu, prowadzi nadzór nad prawidłową klasyfikacją i kwalifikacją akt przekazywanych do archiwum zakładowego, a wytworzonych przez pracowników Urzędu
• pomaga w organizacji praktyk archiwalnych dla studentów oraz organizuje pracę stażystom i wolontariuszom
• prowadzi prace porządkowe w magazynach archiwum (al. Niepodległości i ul. Pokrzywno)

Warunki pracy

• praca archiwisty zakładowego w pomieszczeniach magazynowych oraz w pomieszczeniach stałej pracy z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych


• praca w magazynach archiwum zakładowego, związana z przebywaniem w warunkach zagrożeń biologicznych, kurzu i czynników alegizujących


• zadania wykonywane w siedzibie urzędu oraz poza siedzibą Urzędu w celu obsługi magazynów archiwum zakładowego zlokalizowanych w budynkach na terenia miasta Poznania, gdzie znajdują się komórki organizacyjne urzędu


• możliwe wyjazdy służbowe związane z realizowanymi zadaniami


• praca w ograniczonych przestrzeniach z koniecznością używania drabin, ręcznego przemieszczania dokumentacji podczas udostępniania akt przy ograniczonym oświetleniu, wymaganym dla pomieszczeń archiwalnych


• stanowisko pracy znajduje się na poziomie -1 budynku biurowego wyposażonego w windę osobową dostosowaną dla osób z niepełnosprawnościami (al. Niepodległości)


• stanowisko pracy do realizacji zadań z zasobu zlikiwodwanych przedsiębiorstw znajduje sie na poziomie O budynku biurowego (ul. Pokrzywno)


• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami


• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm


• w budynku siedziby Urzędu znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia przekaż komisji rekrutacyjnej przed
  rozpoczęciem testu wiedzy.


• Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem: https://www.poznan.uw.gov.pl/sites/default/files/zalaczniki/wzor_oswiadczen_-_nabory.pdf


• APLIKUJ NA TO STANOWISKO ONLINE POPRZEZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DOSTĘPNY NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy


• Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,
  nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego


• Rekrutacja może być przeprowadzona w trybie stacjonarnym, zdalnym/on-line lub hybrydowo.


• Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.


• Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w WUW w Poznaniu znajdują się na stronie:
  https://www.poznan.uw.gov.pl/sygnalista-regulacje-prawne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe humanistyczne specjalność archiwistyka lub wyższe i ukończony kurs archiwalny lub studia podyplomowe z zakresu archiwistyki


doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
w pracy administracyjnej

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych, w tym rozporządzenia ministra kultury i dziedzictwa narodowego w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
• znajomość instrukcji kancelaryjnej i instrukcji archiwalnej obowiązującej w jednostkach administracji publicznej
• umiejętność porządkowania i ewidencjonowania oraz technicznego zabezpieczania dokumentacji
• znajomość funkcjonowania administracji publicznej, historii administracji i sposobu kształtowania się zasobu archiwalnego
• znajomość zagadnień z zakresu prawa administracyjnego, ochrony danych osobowych, przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• umiejętność przedstawiania informacji w formie pisemnej i ustnej oraz pracy z klientem
• umiejętność pracy w zespole
• rzetelność, systematyczność, skrupulatność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• doświadczenie w pracy kancelaryjnej - obsługa kancelarii, sekretariatu
• wiedza z zakresu dostępu do informacji publicznej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-02-10
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
Punkt Informacyjny w holu Urzędu
(z podaniem w ofercie nr ref. 14/25)

ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

Praca Poznań

Specjalista SEO Poznań

Specjalista SEM Poznań

Specjalista ds. telekomunikacji Poznań

Specjalista ds. PR Poznań

Specjalista ds. Sprzedaży Poznań

Specjalista ds. Zakupów Poznań

Specjalista ds. marketingu Poznań

Specjalista ds. ofertowania Poznań

Specjalista ds. Zarządzania Poznań

Specjalista ds. Eksportu Poznań

Poznań - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach