Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista w Wydziale Budżetu w Biurze Finansów (BF 39/2025)

00-580 Warszawa Al. J. Ch. Szucha 23

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Opracowuje dokumenty budżetowe części budżetu państwa, której dysponentem jest minister właściwy do spraw zagranicznych t.j.: plan dochodów i wydatków na dany rok budżetowy, projekt budżetu na następny rok, projekty planów na kolejne trzy lata, materiały do ustawy budżetowej (we współpracy z właściwymi komórkami i jednostkami organizacyjnymi MSZ), część finansową w zakresie układu budżetu zadaniowego.
• Opracowuje, na podstawie wniosków komórek organizacyjnych/jednostek organizacyjnych MSZ, decyzje wewnętrzne dysponenta części w sprawie zmian w budżecie, decyzje w sprawie blokady środków budżetowych, zmiany w zakresie części finansowej układu budżetu zadaniowego.
• Opracowuje projekt rocznego harmonogramu dochodów i wydatków w części budżetu państwa, której dysponentem jest minister właściwy do spraw zagranicznych i sporządza korekty harmonogramu we współpracy z komórkami /jednostkami organizacyjnymi MSZ celem ustalenia, zgodnie z limitem wydatków MSZ po zmianach, zapotrzebowania na środki budżetowe w poszczególnych okresach roku.
• Występuje, we współpracy z komórkami organizacyjnymi/jednostkami organizacyjnymi MSZ, do Ministerstwa Finansów z wnioskami o miesięczne, dekadowe i dzienne zapotrzebowania na środki finansowe, a także gdy jest taka konieczność, o dodatkowe zapotrzebowania w celu zabezpieczenia środków finansowych zgodnie z planem środków na pokrycie wydatków MSZ oraz przygotowuje dyspozycje dotyczące zasilenia dysponenta III stopnia.
• Opiniuje wnioski komórek organizacyjnych/jednostek organizacyjnych MSZ o udzielenie zapewnienia finansowania zadań oraz o uruchomienie środków z rezerw budżetu państwa zwiększających budżet w części budżetu państwa, której dysponentem jest minister właściwy do spraw zagranicznych.
• Przygotowuje informacje dla komórek organizacyjnych/jednostek organizacyjnych MSZ o kwotach dochodów i wydatków przyjętych w projekcie ustawy budżetowej i w ustawie budżetowej oraz opracowuje część finansową w zakresie układu budżetu zadaniowego.
• Opracowuje zestawienia planowanych płatności składek do organizacji międzynarodowych oraz dokonuje zleceń płatności na podstawie wniosków komórek organizacyjnych.
• Opracowuje we współpracy z komórkami i jednostkami organizacyjnymi MSZ, propozycje wykazu wydatków dot. resortu spraw zagranicznych, które nie wygasają z upływem roku budżetowego, a następnie informuje komórki organizacyjne /jednostki organizacyjne o ww. wydatkach przyjętych w rozporządzeniu przez Radę Ministrów. Składa zapotrzebowania na środki finansowe w ramach środków niewygasających.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,

2.      zagrożenie korupcją,

3.      stres związany z dużym obrotem środkami pieniężnymi i nietypowymi sytuacjami.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Inne informacje:

Proponowane wynagrodzenie:

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto od ok. 8000 PLN do ok 9100 PLN oraz dodatek za wysługę lat zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 409)

Dziennik Podawczy:

czynny w godzinach 8.30 – 16.00. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego

W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Osoba wybrana do zatrudnienia, która urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r., będzie zobowiązana do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 273, 834)

Informacje dotyczące kopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań

Szczegółowe informacje dotyczące kopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych oraz dodatkowych znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ w zakładce Praca i kariera – Praca w MSZ – Zasady i użyteczne informacje: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania

Dokumenty w języku polskim opatrzone podpisem

Wszelkie dokumenty załączane do oferty wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.

Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie, a następnie odwzorowane cyfrowo w przypadku skorzystania z kwestionariusza aplikacyjnego on-line. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do zatrudnienia będą zniszczone.

Wymogi dotyczące uznania dyplomu studiów wyższych na uczelni zagranicznej

W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie NAWA: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacji-o-zagranicznych-dyplomach

Dostępność

Osoby ze szczególnymi potrzebami mogą je zgłosić na etapie składania dokumentów (m.in. dostępność pomieszczenia dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich). Dostosowujemy w miarę możliwości materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np. większa czcionka w materiałach drukowanych), a także zwiększamy czas poszczególnych metod i technik naboru, jeśli to konieczne.

Kontakt:

W ofercie należy podać adres e-mail oraz numer telefonu. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu naboru.

Kontakt: Wydział Naboru, tel. +48 (22) 523 7976 email: rekrutacja@msz.gov.pl

Informacja o pracodawcy:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe lub równorzędne

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w obszarze finansowo-księgowym

pozostałe wymagania niezbędne:

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego, lub rosyjskiego, lub hiszpańskiego, lub włoskiego, lub francuskiego na poziomie B2.
• Znajomość aktów prawnych: ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o działach administracji rządowej, obowiązującej klasyfikacji budżetowej, wewnętrznych aktów prawnych z zakresu finansów i księgowości publikowanych w Dziennikach Urzędowych MSZ.
• Wiedza z zakresu: • finansów publicznych, • zasad funkcjonowania administracji publicznej.
• Umiejętność: współpracy, komunikacji, analitycznego myślenia (z uwzględnieniem staranności i dokładności operowania danymi liczbowymi), odporność na stres.
• Zorientowanie na osiąganie celów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w obszarze księgowości
• znajomość drugiego języka (jednego z niżej wymienionych, innego niż język posiadany z wymagań niezbędnych): angielski lub niemiecki lub rosyjski lub hiszpański lub włoski lub francuski B1, lub znajomość języka obcego wskazanego w wymaganiach niezbędnych na poziomie C1.
• Praktyczna znajomość obsługi specjalistycznych programów komputerowych: finansowo-księgowy Egeria lub bankowości elektronicznej (NBE), lub systemu Trezor.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 632).
• Kwestionariusz on-line pod adresem https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=c4a2a1b8d4f64fa38f4b2dcdb4e1fedd (preferowany) lub kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie MSZ (gov.pl/dyplomacja) w zakładce Praca i Kariera – Nabór do MSZ – Nabory: użyteczne informacje i pliki do pobrania: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania.
• Oświadczenie o przebiegu kształcenia w zagranicznych podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki.
• Oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia.

Dokumenty należy złożyć do: 2025-05-28
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Kwestionariusz aplikacyjny on-line (preferowany)

lub

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Kapitału Ludzkiego
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: BF 39/2025

Praca Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa

Specjalista ds. Zakupów Warszawa

Specjalista ds. marketingu Warszawa

Specjalista ds. ofertowania Warszawa

Specjalista ds. Zarządzania Warszawa

Specjalista ds. Eksportu Warszawa

Specjalista ds. transportu Warszawa

Specjalista ds. HR Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach