Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Urząd Morski w Gdyni

Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw gospodarki materiałowej w Wydziale Transportu i Zaopatrzenia

81-338 Gdynia ul.Chrzanowskiego 10

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi gospodarkę materiałową, zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie Morskim w Gdyni przepisami, w tym: fakturowanie, wystawianie odpowiednich dowodów magazynowych, obrót towarowo – materiałowy z wykorzystaniem programu magazynowego
• prowadzi całość spraw związanych ze zbyciem nieprzydatnych dla Urzędu materiałów oraz maszyn i urządzeń (w tym środków transportowych)
• prowadzi całość spraw dotyczących gospodarki odpadami, w tym odpadami zakwalifikowanymi do grupy odpadów niebezpiecznych
• nadzoruje właściwy stan techniczny podległych magazynów wraz z wyposażeniem w sprzęt transportowy i inny sprzęt magazynowy oraz przeprowadza czynności związane z legalizacją urządzeń będących na wyposażeniu magazynów
• przeprowadza okresowe kontrole magazynów, minimum raz do roku oraz prowadzi okresowe szkolenia w zakresie obowiązujących przepisów i zasad dotyczących składowania i przechowywania materiałów
• koordynuje i nadzoruje sprawy związane z gospodarką materiałową prowadzoną w Urzędzie Morskim, w tym pod względem merytorycznym nadzoruje wszystkie placówki magazynowe
• nadzoruje obieg wszelkich dokumentów dotyczących spraw magazynowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• nadzoruje właściwe składowanie i przechowywanie materiałów zgodnie z obowiązującymi przepisami

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• zagrożenie korupcją


• przeprowadzanie kontroli/inspekcji


• krajowe wyjazdy służbowe


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Infrastruktura - bariery architektoniczne:

• brak windy


• brak podjazdu


• toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych


• drzwi nieodpowiedniej szerokości


• brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych

Inne czynniki, w tym niebezpieczne:

• uciążliwości związane z obsługą monitorów ekranowych pow. 4 godzin dziennie


• praca polegająca na kierowaniu pojazdem do 3,5 t

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego).


• Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefoniczne lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru.


• Aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.


• Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe (w obszarze: techniczne lub ekonomiczne)

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze: gospodarki materiałowej i magazynowej


pozostałe wymagania niezbędne:

• kurs z zakresu prowadzenia gospodarki materiałowej
• prawo jazdy kat.B
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość prowadzenia i przepływu dokumentacji magazynowej / zasad gospodarki magazynowej
• Znajomość programów komputerowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów o rachunkowości w zakresie wykonywanych zadań
• Znajomość przepisów regulujących odpowiedzialność materialną osób za mienie
• Umiejętność obsługi programu magazynowego
• Studia podyplomowe w obszarze: zamówień publicznych lub transport i logistyka

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Zaświadczenie o ukończeniu kursu z zakresu prowadzenia gospodarki materiałowej
• Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat.B
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-01-10
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Morski w Gdyni
ul. Chrzanowskiego 10
81-338 Gdynia

Praca Gdynia

Specjalista SEO Gdynia

Specjalista SEM Gdynia

Specjalista ds. ofertowania Gdynia

Specjalista ds. Zarządzania Gdynia

Specjalista ds. Eksportu Gdynia

Specjalista ds. transportu Gdynia

Specjalista ds. HR Gdynia

Specjalista ds. turystyki Gdynia

Specjalista ds. Zaopatrzenia Gdynia

Specjalista ds. finansów Gdynia

Gdynia - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach