Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Łomży

Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów/kandydatów na stanowisko:

Specjalista do spraw kadr w Zespole ds. finansowo-księgowych

18-400 Łomża, ul. Nowogrodzka 160

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Przygotowuje dokumentację związaną z naborami do pracy, nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy, nabyciem praw emerytalno‑rentowych, ustaleniem uprawnień pracowników do nagród jubileuszowych i innych świadczeń.
• Zgłasza i wyrejestrowuje pracowników i członków ich rodzin oraz zleceniobiorców do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
• Prowadzi ewidencję osobową pracowników Powiatowego Inspektoratu Weterynarii oraz pomoce ewidencyjne do akt osobowych.
• Prowadzenie akta osobowe w/w pracowników i pozostałą dokumentację pracowniczą.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy i ewidencji urlopowej.
• Kontroluje przestrzeganie dyscypliny pracy.
• Bieżąco i rzetelnie kontroluje sporządzane listy płac pod względem formalno‑rachunkowym.
• Sprawdza prawidłowość naliczania i przekazywania składek ZUS zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Sprawdza prawidłowość naliczania i przekazywania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych do Urzędu Skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Przygotowuje i prowadzi dokumentację i rozliczenia dotyczące Pracowniczych Planów Kapitałowych i Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
• Współpracuje przy sporządzaniu opisów i wartościowaniu stanowisk pracy.
• Nadzoruje terminowość dokonywania pierwszych i okresowych ocen w służbie cywilnej.
• Współdziała z Powiatowym Lekarzem Weterynarii w przygotowywaniu opinii o pracy pracowników Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Łomży.
• Terminowo i rzetelne sporządza sprawozdania budżetowe, statystyczne oraz inne wynikające z zakresu czynności.
• Prowadzi ewidencję i kompletuje procedury kontroli zarządczej w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii.
• Prowadzenie ewidencji pełnomocnictw i upoważnień wydawanych pracownikom przez Powiatowego Lekarza Weterynarii.
• Przygotowuje zaświadczenia o pracy.
• Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników.
• Na bieżąco i rzetelnie kontroluje dowody księgowe, faktury sprzedaży jednostki pod względem formalno‑rachunkowym, dekretuje dowody księgowe i wprowadza je do systemu finansowo‑księgowego bez zbędnej zwłoki; faktury wystawione z ostatnim dniem miesiąca do 6 dnia kalendarzowego następującego po tym miesiącu.

Warunki pracy

• Budynek Inspektoratu liczy trzy kondygnacje, istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku: schody, brak windy i podjazdu.
• Stanowisko pracy wyposażone w komputer i inne urządzenia biurowe.
• Praca biurowa w siedzibie Inspektoratu, praca siedząca, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6 %.

• Postępowanie rekrutacyjne jest dwuetapowe: I etap - weryfikacja dokumentów, II etap - weryfikacja wiedzy i umiejętności niezbędnych do realizacji zadań.
• Wynagrodzenie: proponowane miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto w kwocie 6 000,00 zł, dodatek za wieloletnią pracę w służbie cywilnej uzależniony od stażu pracy w wysokości od 5 % do 20 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, nagrody za osiągnięcia w pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno‑rentowe.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

Wymagane

Wykształcenie: wyższe – ekonomia, zarządzanie zasobami ludzkimi, finanse i rachunkowość.

Doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia kadr i płac lub w księgowości.

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, systemu ubezpieczeń społecznych, podatków, finansów publicznych i rachunkowości.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych.
• Umiejętność interpretowania i stosowania obowiązujących przepisów oraz analitycznego myślenia.
• Systematyczność, rzetelność, dokładność.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność obsługi komputera (środowisko WINDOWS, WORD, EXCEL).
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego.
• Korzystanie z pełni praw publicznych.
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny.
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych w zakresie wykształcenia.
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy.
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy.
• Kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowego w zakresie przeszkolenia.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Dokumenty należy złożyć do: 2025‑12‑12.

Decyduje data: wpływu oferty do urzędu.

Miejsce Składania Dokumentów

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Łomży

ul. Nowogrodzka 160

18-400 Łomża

Miejsce osobistego składania dokumentów to Sekretariat PIW lub skrzynka pocztowa umieszczona przy wejściu do budynku.