Archiwum Państwowe w Opolu



Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Specjalista do spraw administracyjnych i IT

Dział administracyjno - gospodarczy

Specjalista

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Administruje i monitoruje działanie systemów teleinformatycznych
• Nadzoruje stan techniczny i funkcjonowanie sprzętu
• Kontroluje i zapewnia ważność licencji, certyfikatów kwalifikowanych, aplikacji i systemów
• Wspiera pracowników w zakresie obsługi sprzętu i oprogramowania
• Koordynuje wykonanie przeglądów, napraw, konserwacji urządzeń oraz infrastruktury obiektów
• Prowadzi ewidencję sprzętu i oprogramowania
• Administruje stronami internetowymi Archiwum
• Przygotowuje niezbędną dokumentację w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji lub it

• Biegła znajomość systemów operacyjnych z rodziny Windows
• Podstawowa znajomość przepisów: ustawy - Prawo zamówień publicznych, ustawy - Prawo budowlane, rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych
• Umiejętności w zkaresie administracji systemami teleinformatycznymi (oprogramowanie, bazy danych) do 50 użytkowników
• Znajmość systemów CMS
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność organizowania pracy własnej, komunikatywność, odporność na stres, umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe na kierunku administracja lub informatyka

• Znajomość języka angielskiego w zakresie rozumienia dokumentacji technicznej
• Znajomość działania sieci LAN i zarządzania jej komponentami
• Umiejętność administrowania bazami danych
• Umiejętność obsługi systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-05-19
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Archiwum Państwowe w Opolu, ul. Zamkowa 2, 45-016 Opole

Warunki pracy

• 
  
  
• Praca administracyjna i IT
  
  
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
  
• Stanowisko pracy zlokalizowane jest na wysokim parterze - brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo
  
  
• Brak oznaczeń dla niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umozliwiających pracę osobom niewidomym i głuchym
  
  

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej