Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw obsługi administracyjno-biurowej Biuro Współpracy Międzynarodowej

00-950 Warszawa pl. Powstańców Warszawy 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmuje i rejestruje korespondencję kierowaną do Biura (w tym na skrzynkę kse) oraz nadzoruje jej przebieg w obrębie i poza Biurem. Ewidencjonuje i wysyła korespondencję wychodzącą. Odbiera i przesyła pocztę elektroniczną oraz tą kierowaną w systemie EZD.
• Prowadzi kalendarz spraw i spotkań dyrektora i zastępcy dyrektora Biura oraz wykaz spraw terminowych. Wspiera dyrektora w organizacji spraw administracyjnych, w tym wykonuje obsługę administracyjno-budżetową spraw BWM wewnątrz UOKiK. Organizuje delegacje dyrektora i zastępcy dyrektora.
• Przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne dyrektora i zastępcy dyrektora Biura, a także kieruje interesantów zgłaszających się telefonicznie, mailowo lub bezpośrednio do właściwych pracowników lub komórek organizacyjnych; odpowiada na proste zgłoszenia interesantów.
• Organizuje spotkania wewnętrzne i zewnętrzne Biura.
• Zamawia i rozdziela materiały biurowe, pomoce techniczne, prasę wśród pracowników Biura.
• Prowadzi ewidencję dotyczącą czasu pracy pracowników Biura, koordynuje przygotowanie stanowisk pracy dla pracowników, organizuje dostępy do zasobów informatycznych i innych.
• Przechowuje i archiwizuje dokumenty niezbędne w bieżącej pracy Biura.

Warunki pracy

Praca 8 godzin dziennie 5 dni w tygodniu. Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Praca w programie Skype dla firm (praca w słuchawkach).

Urząd jest członkiem Koalicji na rzecz Przyjaznej Rekrutacji oraz laureatem nagrody Friendly Workplace 2022.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w UOKiK znajdują się na stronie:
https://uokik.gov.pl/bip/sygnalisci-wewnetrzni

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w pracy administracyjno-biurowej lub w charakterze sekretarki lub asystentki dyrektora

pozostałe wymagania niezbędne:

• Wiedza specjalistyczna i umiejętność jej praktycznego zastosowania z zakresu funkcjonowania Urzędu.
• Posiadanie kompetencji: skuteczna komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, orientacja na klienta/interesanta.
• Język angielski na poziomie B2.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Wiedza specjalistyczna i umiejętność jej praktycznego zastosowania z zakresu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
• Inny język UE na poziome B2.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopia dokumentów potwierdzająca znajomość innego języka urzędowego UE na poziomie co najmniej B2.

Dokumenty należy złożyć do: 2025-02-28
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
pl. Powstańców Warszawy 1
00-950 Warszawa - osobiście w kancelarii Urzędu lub za pośrednictwem poczty z dopiskiem BWM-SEK-S

Praca Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista ds. HR Warszawa

Specjalista ds. turystyki Warszawa

Specjalista ds. Zaopatrzenia Warszawa

Specjalista ds. finansów Warszawa

Specjalista ds. reklamy Warszawa

Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa

Specjalista ds. PR Warszawa

Specjalista ds. ofertowania Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach