Specjalista ds. Zatrudnienia i Rekrutacji Cudzoziemców

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie procesów zatrudnienia cudzoziemców na terytorium RP – legalizacja pobytu i pracy
• Prowadzenie bieżących spraw związanych z zatrudnieniem m.in. umowy o pracę, umowy cywilno-prawne, aneksy do umów, badania lekarskie
• Tłumaczenie umów o pracę i cywilno-prawnych na język ukraiński i rosyjski
• Rejestrowanie powiadomień o powierzeniu pracy. Przygotowywanie i składanie wniosków o uzyskanie oświadczeń dla obcokrajowców, zezwoleń typu A, oraz zezwoleń wojewódzkich
• Wprowadzenie nowych pracowników po szkoleniu BHP
• Zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników
• Bieżąca kontrola ważności dokumentów uprawniających do legalnego pobytu i wykonywania pracy przez cudzoziemców
• Archiwizacja dokumentów
• Współpraca z firmami podwykonawczymi, przygotowywanie rozliczeń
• Poszukiwanie i pozyskiwanie kandydatów do pracy
• Wdrażanie nowych pomysłów i rozwiązań w zakresie rekrutacji

Nasze wymagania

• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• Dobra znajomość procedur związanych z legalizacją zatrudnienia cudzoziemców w Polsce
• Posiadanie ważnego podpisu elektronicznego
• Posiadanie osobistego konta na portalu praca.gov.pl
• Biegła znajomość języka polskiego oraz języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego, umożliwiająca swobodną komunikację
• Zaangażowanie, samodzielność oraz odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy zespołowej i współpracy w środowisku wielozadaniowym
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word i Excel)

To oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub kontrakt B2B
• nieformalną kulturę pracy, gdzie wspieramy się w codziennych obowiązkach i dzielimy się wiedzą
• możliwość przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia na życie
• prywatna opieka medyczna za symboliczną złotówkę
• dofinansowanie pakietu Multisport w wysokości 80%
• owoce w biurze – „owocowe wtorki”
• dofinansowanie dojazdów do pracy – dodatek paliwowy, jeśli Twoja odległość wynosi ponad 50 km
• dodatek relokacyjny – jeśli zdecydujesz się do nas przeprowadzić z innego regionu Polski
• dostęp do siłowni w biurze
• pracę stacjonarną w Gdańsku, głównie przy ul. Doki 1, z możliwością sporadycznego wykonywania obowiązków przy ul. Tarcice 6
• możliwość rozpoczęcia pracy między 7:00 a 8:00
• zwracamy się do siebie po imieniu, nie mamy dress code'u