Prowadzenie procesu planowania zasobów ludzkich zewnętrznych w ramach portfela projektów w Spółce
Współpraca z osobami merytorycznymi w zakresie określenia przedmiotu umów na usługi IT/ Body leasing
Kontrola i/lub realizacja zadań związanych z formalną obsługą umów dotyczących usług IT/Body Leasing oraz współpraca z podmiotami zewnętrznymi w tym zakresie
Rozliczanie umów z podmiotami zewnętrznymi oraz zarządzanie i kontrolowanie poziomu realizacji budżetu poszczególnych umów usług informatycznych/BL w spółce
Analiza globalna postępu prac umów na usługi BL, planowanie nowych postępowań
Reprezentacja spółki w komunikacji z podmiotami zewnętrznymi w trakcie realizacji umów
Współpraca z obszarem zamówień publicznych w realizacji procesu zakupowego w wymiarze przygotowywania i procedowania dokumentacji
Dbanie o obieg dokumentów w organizacji i Spółce
Dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów na potrzeby zespołu
Przygotowywanie wewnętrznych zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby zespołu
Nasze Oczekiwania
Wykształcenie wyższe (licencjat)
Doświadczenie min. 24 miesięcy w pracy na stanowisku administracyjnym (back office)
Bardzo dobra znajomość MS Office
Umiejętność analizowania dokumentów/umów i formułowania wniosków oraz identyfikacji ryzyk umownych
Umiejętność przekrojowego zarządzania budżetem, w ramach przydzielonego portfolia umów
Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych, praktyczne uczestnictwo w procesach zamówieniowych
Wysokie zdolności interpersonalne (w tym także w zakresie prowadzenia spotkań, prezentacja informacji) i umiejętność pracy w zespole
Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość, dokładność oraz odpowiedzialność
Mile Widziane
Wykształcenie kierunkowe - prawo lub administracja
Doświadczenie w obszarze finansów publicznych, w szczególności w obszarze zarządzania finansami, rozliczania umów, księgowości lub kontrolingu
Doświadczenie w komunikacji oraz budowaniu relacji z interesariuszami (np. w toku prowadzenia umów czy projektów)
Doświadczenie w przygotowywaniu zaawansowanych analiz, prognoz związanych z aspektami finansowymi, a także w planowaniu procesów zarządzania umowami/zasobami
