Informacje o stanowisku
Opis stanowiska pracy
Stanowisko: specjalista (ds. zarządzania projektami) w Wydziale Naukowym i Zarządzania Projektami Akademii Sztuki Wojennej w Warszawie
- umowa o pracę
- pełny etat
- praca stacjonarna
TERMIN SKŁADANIA OFERT: 28.02.2025 r.
PLANOWANE ZATRUDNIENIE: marzec/kwiecień 2025 r.
Zakres obowiązków/opis stanowiska pracy:
- monitoring dostępnych funduszy krajowych i europejskich oraz prowadzenie działań informacyjnych (organizowanie spotkań) na temat możliwości ich pozyskania i wykorzystania,
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Akademii w zakresie tworzenia koncepcji projektów/grantów, monitorowaniem i rozliczaniem projektów/grantów,
- udział w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej (wnioski o finansowanie/dofinansowanie, opracowywanie budżetu, harmonogramu, umowy partnerskiej /konsorcjum oraz innych wymaganych dokumentów) do wskazanych konkursów,
- składanie kompletnych wniosków o dofinansowanie do instytucji finansujących oraz monitorowanie formalnej i merytorycznej oceny wniosków,
- koordynacja realizowanych projektów/grantów (weryfikacja zakresu ich realizacji, monitoring budżetów, kontrola i nadzór nad jakością dokumentacji projektowej/grantowej, współpraca z osobami merytorycznymi),
- obsługa administracyjno-finansowa projektów/grantów, zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami rozliczania projektów/grantów w Akademii, w tym: przygotowywanie umów cywilno-prawnych, aneksów, wniosków w sprawie przyznania dodatku zadaniowego, bieżący monitoring postępu rzeczowo-finansowego, kontrola prawidłowości wydatkowania środków finansowych i osiąganych wskaźników, przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań i raportów;,
- raportowanie danych do systemu POLON,
- archiwizacja dokumentacji projektowej/grantowej.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe i udokumentowany 3 letni staż pracy,
- doświadczenie w zakresie przygotowywania, zarządzania i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków krajowych i europejskich,
- rozumienie i znajomość dokumentów, procedur i szczegółowych wytycznych niezbędnych do prawidłowego rozliczania projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych (środki publiczne krajowe i europejskie),
- biegła znajomość języka angielskiego,
- umiejętność koncepcyjnego i analitycznego myślenia,
- samodzielność i odpowiedzialność w działaniu oraz podejmowaniu decyzji.
Wymagana dokumenty:
- podanie o zatrudnienie skierowane do Rektora,
- cv i list motywacyjny,
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.
Dodatkowym atutem będzie:
- znajomość metodyk zarządzania projektami (preferowane PRINCE 2) potwierdzona certyfikatem,
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych co najmniej klauzulą „zastrzeżone”.
Co oferujemy:
- stabilne zatrudnienie - umowa o pracę,
- dodatkowe wynagrodzenie w postaci 13-tej pensji,
- nagrody - w zależności od wyników pracy,
- dostęp do różnorodnych szkoleń,
- pakiet socjalny, w tym: dofinansowanie wypoczynku,
- możliwość wykupienia polisy na życie i dodatkowej opieki medycznej w preferencyjnej cenie.
Osoby spełniające wymagania proszone są o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych do dnia 28.02.2025 r. za pomocą przycisku "Aplikuj" lub Akademia Sztuki Wojennej, 00-910 Warszawa, al. gen. A. Chruściela "Montera" 103 ( w zamkniętej kopercie) z dopiskiem „NABÓR NA STANOWISKO – SPECJALISTY (DS. ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI) w WNiZP w AKADEMII SZTUKI WOJENNEJ” lub złożenie w punkcie podawczym Akademii, mieszczącym się w Biurze Przepustek.
Wymagana dokumentacja:
- podanie o zatrudnienie skierowane do Rektora,
- cv i list motywacyjny,
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.
Praca WarszawaSpecjalista ds. Zarządzania WarszawaSpecjalista ds. Zarządzania Kryzysowego WarszawaSpecjalista ds. Zakupów WarszawaSpecjalista ds. marketingu WarszawaSpecjalista ds. ofertowania WarszawaSpecjalista ds. Eksportu WarszawaSpecjalista ds. transportu WarszawaSpecjalista ds. HR WarszawaSpecjalista ds. turystyki WarszawaSpecjalista ds. Zaopatrzenia WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach