Specjalista ds. Zarządzania Ofertami

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie oraz składanie ofert handlowych zgodnie z wymaganiami klienta i procedurami przetargowymi
• Weryfikacja kompletności i poprawności ofert przed ich złożeniem
• Współpraca z działem sprzedaży, finansów i administracji w celu zapewnienia odpowiednich informacji w ofertach
• Monitoring terminów składania ofert oraz raportowanie o postępach w procesie przygotowywania dokumentacji ofertowej

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: techniczne, ekonomia, zarządzanie, administracja, marketing, lub pokrewne)
• Min. 1-2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub w obszarze przygotowywania ofert, przetargów lub administracji biurowej
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Word oraz MS Excel
• Dokładność i dbałość o szczegóły – umiejętność precyzyjnego przygotowywania dokumentów, analizowania wymagań ofertowych oraz sprawdzania zgodności z wymaganiami formalnymi
• Umiejętność pracy pod presją czasu – gotowość do pracy z krótkimi terminami realizacji, zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie oraz szybkiego reagowania na zmiany w procesie ofertowym
• Umiejętności analityczne – zdolność do analizowania wymagań klientów oraz dopasowywania oferty do ich oczekiwań
• Umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność – współpraca z innymi działami firmy, w tym działem sprzedaży, projektów oraz finansów, w celu zebrania niezbędnych informacji do oferty
• Umiejętność obsługi systemów CRM i programów do zarządzania dokumentacją ofertową
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym czytanie dokumentacji oraz korespondencję ofertową

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie
• Przyjazną atmosferę pracy
• Możliwość ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
• Regularne wycieczki integracyjne i wyjazdy​ - zwiedzanie kraju i zagranicy
• Dostęp do wydarzeń kulturalnych – koncertów, spektakli czy wystaw