97 150
16 400
Celem stanowiska jest samodzielne zarządzanie dokumentacją formalną oraz bieżącymi operacjami wewnętrznymi firmy. Osoba na tym stanowisku odpowiada za porządkowanie procesów, prowadzenie korespondencji urzędowej, obsługę spraw windykacyjnych oraz koordynację spraw sądowych, a także realizację tematów wymagających odpowiedzialności i konsekwencji w działaniu.
Stanowisko wymaga samodzielności, dobrej organizacji pracy oraz umiejętności doprowadzania powierzonych tematów do końca bez stałego nadzoru. Praca obejmuje współpracę z instytucjami zewnętrznymi, pełnomocnikami i kancelariami, dostawcami usług oraz bieżące wsparcie operacyjne organizacji.
samodzielne prowadzenie i obsługa dokumentacji formalnej oraz urzędowej
przygotowywanie odpowiedzi na pisma instytucji zewnętrznych i urzędów
prowadzenie spraw windykacyjnych (monitorowanie należności, przygotowywanie wezwań, współpraca z kancelariami)
koordynacja spraw sądowych i formalno-prawnych (kontakt z pełnomocnikami, kompletowanie dokumentów, pilnowanie terminów)
nadzór nad dokumentacją i umowami związanymi z flotą samochodową
bieżąca koordynacja spraw związanych z flotą (przeglądy, ubezpieczenia, dostawcy)
organizacja wyjazdów integracyjnych i firmowych (logistyka, formalności, rozliczenia)
koordynacja mniejszych projektów wewnętrznych
współpraca z zewnętrznymi partnerami i dostawcami usług
doświadczenie w pracy z dokumentacją formalną lub administracyjną (min. 2 lata)
praktyczna umiejętność prowadzenia korespondencji urzędowej
bardzo dobra organizacja pracy własnej i terminowość
samodzielność w działaniu i odpowiedzialność za powierzone obszary
umiejętność pracy równolegle na kilku tematach
dobra znajomość MS Office / Google Workspace
doświadczenie w obsłudze floty samochodowej
doświadczenie w koordynacji projektów lub wydarzeń firmowych
doświadczenie w pracy w firmie o uporządkowanych procesach
samodzielne stanowisko
realny wpływ na sposób organizacji pracy
stabilne warunki zatrudnienia
pracę w środowisku nastawionym na jakość i odpowiedzialność
Ralen jest zaufanym partnerem w obszarze agencji pracy tymczasowej. Jej historia rozpoczęła się 14 lat temu w Czechowicach-Dziedzicach, gdzie kontynuuje tradycję solidności oraz profesjonalizmu. Dzięki zdobytemu doświadczeniu i zaangażowaniu, każdego dnia wspiera 30 osób w poszukiwaniu pracy, która odpowiada ich oczekiwaniom i ambicjom.
Misja Ralen jest jasna - dostarczanie rozwiązań biznesowych, które wspierają polskie firmy poprzez zatrudnienie wykwalifikowanych pracowników z Ukrainy. Przejmując na siebie wszystkie obowiązki pracodawcy, pozwala klientom skupić się na rozwoju ich przedsiębiorstw. Dzięki temu zarówno pracownicy, jak i pracodawcy mogą cieszyć się owocami współpracy.
Wyróżnikiem Ralen jest rozwinięty dział rekrutacji, który odgrywa kluczową rolę w organizacji. Firma wypracowała standard jakości usług, co przyciąga powracających pracowników oraz nowych, polecanych przez nich kolegów z Ukrainy. Oni stanowią dowód na wysiłek i zaangażowanie firmy.
Organizacja dysponuje 33 biurami w Ukrainie oraz licznymi agencjami partnerskimi w Ukrainie, Białorusi i Gruzji, co podkreśla jej międzynarodową obecność oraz zdolność do działania na szeroką skalę. Zespół rekruterów, zarówno w Polsce, jak i za granicą, składa się z ekspertów, którzy każdego dnia dbają o sprawny i profesjonalny przebieg procesów rekrutacyjnych.
Obszary działalności Ralen obejmują pracę tymczasową, outsourcing pracowniczy oraz doradztwo HR. Firma oferuje kompleksową opiekę nad pracownikami - od rekrutacji, przez organizację przyjazdu, aż po wsparcie podczas pobytu i finalne rozliczenia. W Ralen uznaje się, że klucz do sukcesu tkwi w budowaniu trwałych relacji oraz zrozumieniu potrzeb klientów. Dlatego codziennie podejmuje starania, by być jeszcze lepszym partnerem w rozwoju firm oraz karier pracowników.
Zapraszamy do współpracy - wspólnie można osiągnąć więcej.