Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
-
samodzielne prowadzenie i obsługa dokumentacji formalnej oraz urzędowej
-
przygotowywanie odpowiedzi na pisma instytucji zewnętrznych i urzędów
-
prowadzenie spraw windykacyjnych (monitorowanie należności, przygotowywanie wezwań, współpraca z kancelariami)
-
koordynacja spraw sądowych i formalno-prawnych (kontakt z pełnomocnikami, kompletowanie dokumentów, pilnowanie terminów)
-
nadzór nad dokumentacją i umowami związanymi z flotą samochodową
-
bieżąca koordynacja spraw związanych z flotą (przeglądy, ubezpieczenia, dostawcy)
-
organizacja wyjazdów integracyjnych i firmowych (logistyka, formalności, rozliczenia)
-
koordynacja mniejszych projektów wewnętrznych
-
współpraca z zewnętrznymi partnerami i dostawcami usług
WYMAGANIA:
-
doświadczenie w pracy z dokumentacją formalną lub administracyjną (min. 2 lata)
-
praktyczna umiejętność prowadzenia korespondencji urzędowej
-
bardzo dobra organizacja pracy własnej i terminowość
-
samodzielność w działaniu i odpowiedzialność za powierzone obszary
-
umiejętność pracy równolegle na kilku tematach
-
dobra znajomość MS Office / Google Workspace
-
Mile widziane
-
doświadczenie w obsłudze floty samochodowej
-
doświadczenie w koordynacji projektów lub wydarzeń firmowych
-
doświadczenie w pracy w firmie o uporządkowanych procesach
OFERUJEMY:
-
samodzielne stanowisko
-
realny wpływ na sposób organizacji pracy
-
stabilne warunki zatrudnienia
-
pracę w środowisku nastawionym na jakość i odpowiedzialność
- parking
- pyszną kawę
- prywatne ubezpieczenie zdrowotne
- wyjazdy integracyjne
- możliwość rozwoju

Bielsko-Biała - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach