AUDIT HR Sp. z o.o. poszukuje Kandydata na stanowisko Specjalista ds. zamówień publicznych (K/M)

Specjalista ds. zamówień publicznych (K/M)

Obowiązki

• Kompleksowe przygotowywanie i prowadzenie pod względem formalno-prawnym postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych
• Prowadzenie rejestru zamówień publicznych
• Przygotowywanie SWZ oraz innych dokumentów niezbędnych do prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
• Sporządzanie rocznych sprawozdań
• Prowadzenie korespondencji z oferentami i wykonawcami (udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców oraz prowadzenie korespondencji wynikającej z przebiegu postępowań i procedur odwoławczych)
• Prowadzenie czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym wykonawcą oraz monitorowanie realizacji umów w powierzonym zakresie

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane wykształcenie wyższe o profilu prawnym, administracyjnym, ekonomicznym lub pokrewnym), dopuszczalne wykształcenie średnie w przypadku udokumentowanego doświadczenia min. 1 rok w prowadzeniu zamówień publicznych, w szczególności praca w komórce ds. zamówień publicznych lub na stanowisku o zbliżonym zakresie zadań
• Doświadczenie w samodzielnym przygotowywaniu dokumentacji przetargowej (SWZ, OPZ, ogłoszenia, warunki udziału, kryteria oceny ofert, projekty umów) oraz w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia, w tym w analizie i ocenie ofert oraz udziale w pracach komisji przetargowych
• Doświadczenie zdobyte w podmiotach zobowiązanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, aktów wykonawczych, wytycznych i orzecznictwa
• Umiejętność przygotowywania specyfikacji warunków zamówienia / opisu przedmiotu zamówienia, ogłoszeń, warunków udziału, kryteriów oceny ofert oraz projektów umów
• Doświadczenie w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań, badaniu i ocenie ofert, formułowaniu rekomendacji dla kierownictwa oraz współpracy w komisjach przetargowych
• Znajomość podstaw finansów publicznych, zasad wydatkowania środków publicznych, planowania zamówień oraz szacowania wartości zamówienia
• Umiejętność obsługi platform zakupowych, systemu e‑Zamówienia, Biuletynu Zamówień Publicznych / TED
• Umiejętność analizy ofert pod względem formalnym, prawnym i ekonomicznym, sprawna komunikacja, współpraca z komórkami merytorycznymi, samodzielność
• Obsługa elektronicznych platform do prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Word oraz programu Excel
• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji
• Umiejętność współpracy w zespole
• Dobra organizacja pracy własnej, umiejętność planowania zadań, ustalania priorytetów
• Rzetelność, dokładność i dbałość o szczegóły
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Wysoki poziom odpowiedzialności i poczucie etyki zawodowej
• Otwartość na rozwój i aktualizowanie wiedzy

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Pakiet benefitów
• Możliwość rozwoju oraz uczestnictwa w szkoleniach