Informacje o stanowisku

1. Analizowanie rynku w zakresie możliwości pozyskania środków z UE w ramach Funduszy oraz innych funduszy dla WSSE w Bydgoszczy.
2. Przygotowywanie wniosków aplikacyjnych o dotacje z funduszy europejskich.
3. Przygotowywanie wniosków beneficjenta o płatność.
4. Prowadzenie kontaktów z instytucjami koordynującymi przydział środków z funduszy europejskich.
5. Raportowanie i sprawozdawczość.
6. Gromadzenie, przygotowywanie dokumentacji w zakresie projektów unijnych, w tym dotyczących powiatowych stacji sanitarno-epidemiologicznych (PSSE).
7. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w WSSE w Bydgoszczy w zakresie dofinansowania z różnego rodzaju Funduszy.
8. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych z zastosowaniem procedur i trybów określonych właściwymi przepisami prawa, w tym przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie: opiniowania wniosków o wszczęcie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, sporządzania ogłoszeń, specyfikacji warunków zamówienia, protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, uczestnictwa w pracach komisji przetargowych.
9. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień, których przedmiotem są dostawy, usługi i roboty budowlane, w trybach wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań zakupowych o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie: opiniowania wniosków zakupowych, sporządzania zapytań ofertowych, zamówień, dokonywanie zakupów.
10. Przekazywanie ogłoszeń do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej i/lub Biuletynu Zamówień Publicznych oraz zamieszczanie ogłoszeń na stronie internetowej prowadzonego postępowania zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
11. Ocena wniosków o wszczęcie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie zastosowania trybu właściwego dla danego zamówienia zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
12. Współpraca z komórkami organizacyjnymi WSSE, odpowiedzialnymi merytorycznie za dane zamówienie, przy prowadzeniu spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w oparciu o przepisy wewnętrzne, w tym przy dokonywaniu oceny zgodności z przepisami ustawy wnioskowanych zmian postanowień umowy lub konieczności rozwiązania umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
13. Prowadzenie rejestru postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
14. Prowadzenie rejestru umów w sprawach zamówień publicznych.
15. Opracowywanie planu udzielania zamówień publicznych oraz planu zamówień oraz sporządzanie aktualizacji planów na podstawie informacji uzyskanych z komórek merytorycznych.
16. Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu udzielanych zamówień publicznych na zakup dostaw, usług i robót budowlanych.
17. Przygotowywanie lub udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym.
18. Udział w przygotowywaniu dokumentacji oraz wyjaśnień na potrzeby postępowania kontrolnego z zakresu działania obszaru zamówień publicznych.
19. Udział w przygotowywaniu odpowiedzi na odwołania wykonawców, przygotowywania dokumentów dla Krajowej Izby Odwoławczej,
20. Zabezpieczenie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz postępowań zakupowych i jej archiwizowanie po zakończonym postępowaniu.
21. Przygotowywanie projektów umów z wykonawcami wybranymi w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne.
22. Monitorowanie wartości udzielonych zamówień w zakresie zapobiegania dzielenia zamówienia na części w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
23. Monitorowanie poprawności i terminowości realizowanych dostaw, usług.
24. Opisywanie faktur w zakresie zamówień publicznych.
25. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w zakresie powierzonych zadań.

Inne wymagania
wykształcenie wyższe: prawo, administracja i pokrewne,
minimum 2 lata stażu pracy na podobnym stanowisku,
znajomość Kodeksu cywilnego w zakresie umów oraz prawa zamówień publicznych,
znajomość prawa budowlanego w zakresie zawierania umów,
wiedza w zakresie obsługi wniosków aplikacyjnych o fundusze europejskie,
dobra znajomość obsługi komputera (Word, Excel, PowerPoint, Access),
samodzielność, umiejętność pracy w zespole, terminowość, rzetelność

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Bydgoszcz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach