O stanowisku

W związku z rozwojem sektora zamówień publicznych do Centralnego Działu Sprzedaży Grupy Arche poszukujemy osoby, która zajmie się kompleksową obsługą zamówień publicznych dla całej sieci hoteli Arche. Stanowisko ma charakter centralny i strategiczny – osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za analizę, przygotowanie i składanie ofert przetargowych w imieniu wszystkich obiektów Grupy.

Zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa zamówień publicznych dla sieci hoteli Arche.
• Analiza ogłoszeń o zamówieniach publicznych (noclegi, konferencje, eventy, usługi gastronomiczne).
• Przygotowywanie, kompletowanie i składanie ofert przetargowych oraz zapytań ofertowych.
• Współpraca z hotelami w zakresie pozyskiwania danych do ofert (ceny, dostępność, warunki).
• Kontakt z zamawiającymi (wyjaśnienia, uzupełnienia, negocjacje).
• Monitorowanie terminów, dokumentacji i zmian w postępowaniach.
• Udział w tworzeniu i optymalizacji standardów ofertowania przetargowego w Grupie Arche.
• Współpraca z Centralnym Działem Sprzedaży i Kierownikiem Działu Sprzedaży.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy z zamówieniami publicznymi – warunek konieczny.
• Znajomość procedur przetargowych oraz dokumentacji postępowań.
• Umiejętność pracy z wieloma projektami jednocześnie i dobra organizacja pracy.
• Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność.
• Mile widziane doświadczenie w branży hotelarskiej, eventowej lub usługowej.

Oferujemy

• Współpracę B2B
• Możliwość rozwoju zawodowego, w tym udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje;
• Profesjonalne, dynamiczne a zarazem przyjazne środowisko pracy.
• Zniżki na usługi hotelarskie w sieci Arche
• Zniżki na usługi gastronomiczne w sieci Arche
• Opiekę medyczną na preferencyjnych warunkach
• Ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach
• Dofinansowanie kart Multisport
• Wyjazdy integracyjne
• Brak korporacyjnych absurdów